วิธีการเขียนจดหมายการยกเว้น

เอกสารทางกฎหมายอย่างเป็นทางการที่เป็นจดหมายปฏิเสธไม่สามารถเขียนได้หากไม่มีความรู้พิเศษในสาขานิติศาสตร์และมาตรฐาน มันค่อนข้างยากที่จะเขียนจดหมายปฏิเสธถ้าคุณไม่รู้กฎพื้นฐานของจริยธรรมทางธุรกิจและเอกสาร หากจำเป็นให้เขียนเป็นมูลค่าการให้ความสนใจกับเหตุผลในการปฏิเสธและการนำเสนอของพวกเขา ดังนั้นเหตุผลของการปฏิเสธจะต้องสอดคล้องกับความเป็นจริงและสถานะที่แท้จริงของสิ่งต่าง ๆ ความสนใจเป็นพิเศษจะจ่ายให้กับการโต้แย้งในจดหมาย ตามกฎแล้วควรจะสูงขึ้น - ข้อโต้แย้งควรถูกนำเสนอจากความแข็งแกร่งน้อยไปสู่ความแข็งแกร่ง

คุณจะต้อง

รูปแบบตัวอักษรรายการของข้อโต้แย้งการสร้างความสามารถของตัวอักษรความรู้ในการเก็บบันทึก

คู่มือการใช้งาน

1

การเลือกกลยุทธ์การเขียนปฏิเสธเป็นครั้งแรก สไตล์การเขียนทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้เป็นส่วนใหญ่ เขาไม่ควรมีตัวเลือกมาก - ยกโทษให้หรือดุดัน ตัวเลือกทั้งสองนี้แพ้ พวกเขาสร้างความไม่เต็มใจที่จะสื่อสารต่อเนื่องจากความสามารถของผู้ส่ง

2

คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มจดหมายด้วยคำขอโทษหรือทำรายการเหตุผลในการปฏิเสธ ทางเลือกหนึ่งในการเริ่มต้นคือรายการเหตุผลหรือข้อบังคับที่คุณยอมแพ้

3

การลดข้อโต้แย้งต้องได้รับการพิจารณาด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ ไม่เพียง แต่องค์ประกอบของส่วนข้อมูลจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ ข้อโต้แย้งทั้งหมดจะต้องเป็นจริง เป็นการดีกว่าที่จะพูดซ้ำสองครั้งในคำที่ต่างกัน อย่าใช้คำศัพท์ประเมินผล มันจะดูลำเอียง

4

มันเป็นข้อความที่คุ้มค่าและตัดตอนมาจากเอกสารอย่างเป็นทางการ สิ่งนี้จะให้สถานะของความถูกต้องและความยับยั้งชั่งใจกับจดหมายปฏิเสธ

5

ข้อเท็จจริงทั้งหมดที่อ้างถึงจะต้องได้รับการยืนยัน หากคุณจำเป็นต้องพูดอะไรที่ไม่พึงประสงค์คุณควรหันไปใช้ผ้าคลุมหรือแทนแนวคิด แบบฟอร์มใด ๆ ควรได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการขององค์กรและแผนก

ให้ความสนใจ

เมื่อเขียนจดหมายมันก็คุ้มค่าที่จะถูกชี้นำโดยเอกสารทางกฎหมายและการออกกฎหมาย ตัวอย่างเช่นรหัสแรงงาน GOST ข้อกำหนดทางเทคนิคและรายการคุณสมบัติ คุณสามารถใช้เอกสารภายในของการจัดการคุณภาพของ บริษัท

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ในการเขียนจดหมายนั้นอยู่ในรูปแบบที่มีคุณภาพสูงโดยใช้ระบบการถกเถียงที่มีคุณภาพและมีความคิดดี การดำเนินการหลักฐานที่ปฏิเสธไม่ได้ควรได้รับการสนับสนุนโดยการเสนอราคาและการอุทธรณ์ไปยังแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ การใช้ลักษณะส่วนบุคคลและความคิดเห็นส่วนตัวถือว่าเป็นรูปแบบที่ไม่ดี การใช้ประโยคที่ยาวเกินไปและคำศัพท์เชิงประเมินจะทำหน้าที่เป็นข้อพิสูจน์ถึงความไร้ความสามารถและไร้เหตุผล