วิธีทำใบเสนอราคาให้สมบูรณ์

การเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับลักษณะเฉพาะของประเภทนี้มักเป็นปัญหา จะบอกสั้น ๆ และกระชับเกี่ยวกับข้อดีของ บริษัท เพื่อให้ข้อมูลนี้ง่ายต่อการอ่านง่ายเข้าใจและตรงประเด็นได้อย่างไร และหากส่วนเริ่มต้นของข้อความง่ายขึ้นหรือน้อยลงวิธีการจบเอกสารนี้

คุณจะต้อง

หัวจดหมาย บริษัท

คู่มือการใช้งาน

1

มีหลายตัวเลือกสำหรับข้อสรุปเชิงตรรกะของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ หนึ่งในนั้นคือการแทรกตารางราคาในฟิลด์เอกสาร ข้อมูลนี้จะจำเป็นหากราคาสินค้าหรือบริการของคุณต่ำกว่าคู่แข่ง ดังนั้นผู้รับข้อความจะเห็นว่าคุณกำลังเสนอความร่วมมือที่เป็นประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับเขาและถ้าเขาเป็นคนที่เหมาะสมจะตอบสนองต่อการโทรของคุณ ในตอนท้ายของข้อเสนอเขียนสองบรรทัดที่ระบุว่าราคาของคุณไม่ซ้ำกันและไม่มีใครสามารถขัดจังหวะพวกเขา

2

หากราคาของคุณเป็นมาตรฐานและไม่แตกต่างจากข้อเสนอของคู่แข่งลองค้นหาและอธิบายถึงข้อดีต่าง ๆ ของ บริษัท ของคุณ บางทีนี่คือการจัดส่งที่รวดเร็วหรือระบบส่วนลดส่วนบุคคล (อาจมีตัวเลือกมากมาย) ในกรณีนี้ให้แน่ใจว่าได้ระบุที่ติดต่อของพนักงานที่สามารถให้คำแนะนำลูกค้าที่มีศักยภาพในทุกกรณี

3

การสรุปใบเสนอราคาโดยการระบุพนักงานที่มีประโยชน์ต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใช้การย้ายที่เรียบง่าย แต่ชาญฉลาด ในตอนท้ายของเอกสารให้วางรูปถ่ายของพนักงานอีเมลและพิกัดอื่น ๆ ของคุณโดยให้ข้อมูลนี้พร้อมลายเซ็น "ที่ปรึกษาส่วนตัวของคุณเป็นเช่นนั้น" การตั้งค่าส่วนบุคคลดังกล่าวจะเหมาะสมมาก

4

หาก บริษัท ของคุณไม่ใช่ผู้มาใหม่ในตลาดคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ ตามกฎแล้วข้อเสนอทางการค้าควรจะพอดีกับแผ่น A4 เติมช่องว่างด้วยข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จของ บริษัท (ถ้าได้รับประกาศนียบัตรใบรับรองการเงิน ฯลฯ) เลือกข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุด หากไม่มีข้อมูลดังกล่าวให้เขียนสั้น ๆ ว่าองค์กรนั้นมีอยู่ในตลาดมากี่ปีแล้วและมีคำพูดสั้น ๆ เกี่ยวกับเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมในการทำงาน ฯลฯ

5

ตัวเลือกที่ดีอีกจุดหนึ่งในข้อเสนอเชิงพาณิชย์คือรายชื่อพันธมิตรของ บริษัท หากคุณทำงานกับแบรนด์ที่มีชื่อเสียงคุณไม่ควรนิ่งเฉยกับเรื่องนี้ ระบุไม่เกินห้าองค์กรถอดรหัสตัวย่อหากจำเป็น

6

อย่าลืมว่าคุณต้องลงนามในตอนท้ายของใบเสนอราคา ข้อความที่พบบ่อยที่สุดคือ "ด้วยความเคารพ

.

ให้ความสนใจ

แทนที่จะเป็น "ราคาถูก" ให้ใช้ "ต่ำกว่าราคา 30% ของผู้ผลิตของคุณแทน" รวดเร็ว "-" การจัดส่งจะใช้เวลาเพียง 3 วันสำหรับแต่ละชั่วโมงที่เกินกำหนด - ลด 5% สำหรับมูลค่าของสินค้า "3. จบข้อเสนอด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการ ไม่ใช่เพียงแค่ปิดข้อเสนอและตัดสินใจว่าพรุ่งนี้จะคิดอย่างไร แต่ควรทำสิ่งที่คุณต้องการ

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เมื่อเร็ว ๆ นี้ บริษัท แห่งหนึ่งส่งข้อเสนอให้ฉันซึ่งมีประเด็นที่น่าสนใจอยู่หนึ่งข้อ: "บริษัท ของเราจ้างพนักงานที่มีคุณสมบัติด้วยประสบการณ์การทำงานมากกว่า 10 วัน" มันทำให้ฉันสนุกมาก น่าสนใจนี่คือความผิดพลาดหรือความซื่อสัตย์ จะจบใบเสนอราคาได้อย่างไร? ผู้จัดการฝ่ายขายที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดในตอนท้ายของการเจรจาสรุปและตกลงเกี่ยวกับวิธีการติดต่อในอนาคต