Universal Transmission Document (UPD): การเติมกฎ, แอปพลิเคชัน

เอกสารการโอนสากล (UPD) ได้รับการพัฒนาโดยบริการด้านภาษีเพื่อไม่ให้รวมอยู่ในเอกสารการหมุนเวียนที่ซ้ำซ้อนกันและยืดเยื้อทำให้ขั้นตอนการเป็นหุ้นส่วนมีความซับซ้อนการรายงานภาษี

Universal Transmission Document (UPD) ได้รับการพัฒนาย้อนกลับไปในปี 2011 แต่มันถูกใช้อย่างแข็งขันเฉพาะในปี 2013 เมื่อกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 412 มีผลบังคับใช้มันควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างหุ้นส่วนทางธุรกิจนิติบุคคลและบริการภาษี ในขั้นต้นเอกสารมีสถานะของการจัดส่งครั้งเดียวนั่นคือพวกเขาสามารถแทนที่ใบแจ้งหนี้ได้ แต่ภายในสิ้นปี 2013 Federal Tax Service ได้เสนอโครงการเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการใช้ UDM เป็นรายงานเพื่อนำเสนอต่อบริการภาษี อนุญาตให้กำหนดและส่ง DLC ในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรและอิเล็กทรอนิกส์

UPD คืออะไร

แบบฟอร์ม UPD ได้รับการออกแบบในลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลของเอกสารทั้งสองพร้อมกันโดยไม่สูญเสียตำแหน่งและข้อมูลใด ๆ UPD นั้นประกอบไปด้วยฟังก์ชั่นของเอกสารการบัญชีหลักและรวมถึงรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ มันขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้เสริมด้วยตำแหน่งจาก DPU (เอกสารการบัญชีหลัก) แบบฟอร์มนี้ได้รับการอนุมัติโดยความละเอียดพิเศษที่ 1137 ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ตามที่เขาพูด UPD ประกอบด้วย:

• ข้อมูล (องค์ประกอบ) ที่ป้อนในใบกำกับสินค้าสำหรับสินค้า

• ส่วนและคอลัมน์ของใบตราส่งสินค้า

• รายการและรายการจากใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดตัวของสินค้า

• การกระทำทั้งหมดที่ได้รับการยอมรับหรือการโอนเงิน

UPD ได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นซึ่งสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในทางปฏิบัติและกฎของการทำธุรกิจการรายงาน เจ้าหน้าที่ที่มีรูปแบบ DLC จะต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด การปรับปรุงล่าสุดลงวันที่กรกฎาคมและตุลาคม 2017 และรวมถึงการป้อนตัวระบุของสัญญา (สัญญาข้อตกลง) เพิ่มคอลัมน์เพื่อแสดงรหัสผลิตภัณฑ์การประกาศศุลกากร การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำจะถูกบันทึกเป็นภาคผนวกของความละเอียดหรือความละเอียดอิสระ หลังเป็นมติที่ 625 และ 981 ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

วัตถุประสงค์และหน้าที่หลักของเอกสาร

UPD สามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ - สำหรับการโอนสินค้า (ค่า) หรือการรายงาน - และ บริษัท ขนาดใหญ่ทุกประเภทและเอกชนผู้ประกอบการแต่ละรายโดยไม่คำนึงถึงโหมดที่ต้องเสียภาษี แม้แต่ผู้ที่ได้รับการยกเว้นจากภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามสามารถใช้ UPD เป็นเอกสารหลักในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อทำพัสดุและงานตามสัญญา

• บริการบันทึกให้และรับ

• การกรอกธุรกรรมสำหรับการโอนกรรมสิทธิ์ทรัพย์สินประเภทใด ๆ

• เมื่อพิจารณาการดำเนินงานและการบริการสื่อกลาง

กฎหมายให้และอนุญาตให้ใช้ TCD ใน 2 กรณี (ตัวเลือก) - เป็นใบแจ้งหนี้และเอกสารที่กำหนดการถ่ายโอนบางอย่างเฉพาะเอกสารที่สะท้อนการเคลื่อนไหวของค่า

หากสถานะที่สองของการใช้ UPD นั้นได้รับการฝึกฝนคุณไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลใบแจ้งหนี้เนื่องจากเป็นเพียงการยืนยันการโอนสินทรัพย์ ใบแจ้งหนี้ถ้าจำเป็นสามารถออกในรูปแบบแยกต่างหากในรูปแบบของภาคผนวกในงบการเงิน

แบบฟอร์มและประเภทของการลงทะเบียนที่เลือกของ UPD (กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์) จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารในนโยบายการบัญชีและภาษีขององค์กร

ฉันสามารถใช้ UPD ได้เมื่อใดและกับใคร

รายการทั้งหมดของกรณีที่สามารถใช้เอกสารการโอนสากลได้รับการเผยแพร่ในจดหมายทางการของบริการภาษีของรัสเซียลงวันที่ตุลาคม 2556 ตัวอย่างเช่นรายการของการใช้งานทางเศรษฐกิจรวมถึง:

• การขนส่งสินค้าหรือของมีค่าที่ไม่ใช่การขนส่งโดยตรงไปยังผู้ซื้อหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต

• การจัดส่งสินค้าที่มีการขนส่งตามมาและโอนไปยังผู้ซื้อ

• การแก้ไขของงานที่ดำเนินการและการส่งมอบวัตถุให้กับลูกค้า

• การโอนกรรมสิทธิ์ในสังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์

• การโอนค่า (สินค้า) ภายใต้ข้อตกลงค่านายหน้าหรือตัวแทน

จดหมายของบริการด้านภาษีของเดือนมกราคม 2014 อนุมัติความสามารถและหน้าที่เพิ่มเติมของ UPD - การไม่มีข้อ จำกัด ในขอบเขตของเอกสารความเป็นไปได้ของการแก้ไขการดำเนินการกับมันไม่เพียง แต่กับรัสเซีย แต่ยังมีคู่ต่างประเทศที่ไม่มี นั่นคือผู้เสียภาษีและตัวแทนการค้านักบัญชีมีสิทธิที่จะเพิ่มเอกสารเพิ่มเติมลงในเอกสารที่จำเป็นในการบันทึกความแตกต่างทั้งหมดของการทำธุรกรรมรายละเอียดและข้อมูลใช้แบบฟอร์มเพื่อสะท้อนการดำเนินงานกับคู่ค้าต่างประเทศ

กฎสำหรับการกรอกเอกสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่มกรอกข้อมูล DLC คุณต้องกำหนดสถานะเป็น 1 หรือ 2 คุณลักษณะนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลและ ในความเป็นจริงกำหนดกฎที่เอกสารจะเกิดขึ้น UPD ที่มีสถานะ 1 เป็นทั้งใบแจ้งหนี้และการกระทำ (ถ่ายโอนเอกสาร) ซึ่งจำเป็นต้องมีหมายเลข UPD พร้อมกับเอกสาร 2 - การถ่ายโอน (หลัก) ที่จำเป็นซึ่งไม่จำเป็นต้องกรอกในคอลัมน์ที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังมีหมายเลขตามลำดับการกระทำขั้นต้นที่ดึงขึ้น

ผู้เชี่ยวชาญขององค์กรสามารถนำตัวอย่างของการกรอกข้อมูลในสถานะ UPD ของทั้งสองได้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service หรือที่สำนักงานท้องถิ่นของสถาบัน นอกจากนี้ในแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตเฉพาะเรื่องของการบัญชีหรือภาษีมีคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการกรอกข้อมูลใน DLC ซึ่งรวมถึง:

• กฎสำหรับการกำหนดสถานะ

• ตำแหน่งของผู้มีอำนาจในการวาดและรับรองเอกสาร

• ขั้นตอนการแสดงผลสำหรับสินค้าหรือบริการ

• ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ต้องระบุรายการของเอกสารและประเภท

• กฎระเบียบสำหรับการกำหนดเอนทิตีทางเศรษฐกิจใน UPD

• เฉพาะของการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมข้อตกลงที่ลงนามก่อนหน้านี้ระหว่างพวกเขา

เอกสารที่รวบรวมโดยไม่คำนึงถึงสถานะจะถูกบันทึกหรือทำซ้ำในเอกสารทางธุรกิจและการบัญชีขององค์กร

การแก้ไขข้อผิดพลาดใน UPD

เมื่อรวบรวมเอกสารใด ๆ รวมถึง UPD อาจไม่มีการป้อนข้อมูลทั้งหมดหรืออาจเกิดข้อผิดพลาด บริการภาษีของรัฐบาลกลางให้คำแนะนำไม่เพียง แต่ในหลักการของการรายงานประเภทนี้ แต่ยังเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือกำจัดข้อบกพร่อง

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับสถานะของเอกสาร:

• ข้อผิดพลาดในค่าใช้จ่ายของตำแหน่ง (สินค้า) - มีการสร้างเอกสารใหม่โดยมีการบันทึกเลขที่เดิมวันที่ของการเปลี่ยนแปลงถูกป้อนในบรรทัดที่สอดคล้องกัน (1a)

• ข้อผิดพลาดในรายละเอียดของผู้จัดส่งหรือผู้รับสินค้าหมายเลขบัตรชำระเงินหรือข้อมูลศุลกากร - กรอกแบบฟอร์มใหม่ด้วยการบันทึกหมายเลขเดิมป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง

• ข้อผิดพลาดในเอกสารต้นฉบับโดยไม่มีผลต่อใบแจ้งหนี้ - ขีดฆ่ากับหนึ่งบรรทัดเพื่อให้ข้อมูลต้นฉบับถูกอ่านและระบุจำนวนเงินใหม่ (ราคา) ที่ด้านบน) ทำเครื่องหมายว่า "คงที่และเซ็นชื่อ

• หากการดำเนินการที่ระบุไว้อย่างใดอย่างหนึ่ง (สถานะ UPD 2) ได้รับการยกเว้นภาษีให้แก้ไขเวอร์ชันต้นฉบับและวาดใบแจ้งหนี้เป็นการเพิ่มเติม

การแก้ไขไม่จำเป็นต้องมีการเตรียม UPD ใหม่และรวมไว้ในเอกสารการบัญชีขององค์กร