วิธีส่งข้อเสนอทางการค้า

ในกระบวนการผู้บริหารของ บริษัท บางคนใช้สิ่งที่เรียกว่า "ข้อเสนอเชิงพาณิชย์" ตามพจนานุกรมเศรษฐกิจเอกสารดังกล่าวเป็นการอุทธรณ์ต่อลูกค้าที่มีศักยภาพพร้อมข้อเสนอที่จะซื้อผลิตภัณฑ์นี้หรือผลิตภัณฑ์นั้น ตามกฎแล้วข้อเสนอทางการค้าจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร วิธีการส่งข้อมูลไปยังลูกค้าอาจแตกต่างกัน

คู่มือการใช้งาน

ก่อนที่คุณจะส่งเอกสารข้อเสนอเขียนมัน โปรดจำไว้ว่าไม่เพียง แต่ความสำเร็จของการทำธุรกรรม แต่ยังรวมถึงชื่อเสียงขององค์กรของคุณขึ้นอยู่กับการเตรียมการที่มีความสามารถและถูกต้อง

เอาใจใส่กับจุดเริ่มต้นของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ข้อความที่คู่ต่อสู้เห็นเป็นครั้งแรกมีบทบาทชี้ขาดในอนาคต ประโยคแรกควรให้ความสนใจกับลูกค้าอย่างแน่นอนคุณไม่ควรเริ่มต้นเอกสารด้วย "วลีที่เจาะ" ด้วยการยกย่องสรรเสริญเพื่อเป็นเกียรติแก่ตัวคุณเอง ฯลฯ

เพื่อให้ลูกค้าสนใจให้ใส่วลีเช่น“ เมื่อพูดคุยกับคุณเราสังเกตเห็น

", " เราชอบความคิดของคุณ

"ฯลฯ เมื่ออธิบายผลิตภัณฑ์หลีกเลี่ยงข้อกำหนดทางเทคนิคและคลุมเครือที่ลูกค้าอาจไม่คุ้นเคย

อย่าลืมเถียงเพื่อรับผลิตภัณฑ์ของคุณ อธิบายโครงร่างรายละเอียดของความร่วมมือ อย่าระบุราคาฐานมันเป็นการดีกว่าที่จะระบุสิ่งที่มันทำ

เมื่อสรุปใบเสนอราคาหลีกเลี่ยงวลีเช่น "เราสามารถช่วยแก้ปัญหาของคุณได้"

", " เราจะเสียใจมากหากข้อเสนอของเราถูกเพิกเฉย

"และอื่น ๆ ให้โอกาสลูกค้าที่จะติดต่อคุณและชี้แจงข้อมูลใด ๆ สำหรับการเขียนนี้" หากคุณมีคำถามและข้อเสนอแนะเราพร้อมที่จะตอบและฟังพวกเขา

มีการวาดใบเสนอราคาตอนนี้ส่ง หากคุณมีโอกาสให้ลูกค้าด้วยตนเองเพื่อแสดงความเคารพต่อเขา หากไม่สามารถทำได้ให้ส่งเอกสารทางอีเมล

อย่าเขียน“ ข้อเสนอทางการค้า” ในหัวเรื่องของอีเมลเนื่องจากคู่ต่อสู้จะไม่มีความประสงค์ที่จะอ่าน (เขาอาจคิดว่านี่เป็นเพียงจดหมายขยะอีกฉบับ)

ส่งใบเสนอราคาในเนื้อหาของจดหมายเนื่องจากลูกค้าจะไม่เปิดไฟล์เพราะกลัวว่าจะ "จับ" ไวรัส เขียนข้อความด้วยวิธีที่แตกต่างกันของการเน้น: ตัวเอียงตัวยึดย่อหน้า ฯลฯ นอกจากนี้คุณยังสามารถเน้นข้อมูลที่สำคัญในสีที่แตกต่างจึงเน้น

หากต้องการให้ลูกค้าอ่านเอกสารอย่างแน่นอนให้โทรหาเขาก่อนส่ง