วิธีทำให้งานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมเมื่อแต่ละวันทำงานจบลงด้วยการหายใจออกที่น่าพึงพอใจโดยรู้ว่าคุณได้ทำทุกอย่างที่ต้องการในหนึ่งวันเสร็จแล้ว ดียิ่งขึ้นเมื่องานตามแผนเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเคล็ดลับเหล่านี้
คู่มือการใช้งาน
1
ลดรายการที่ต้องทำลงครึ่งหนึ่ง การบรรลุเป้าหมายในระหว่างวันทำงานของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำให้เสร็จให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในมาตรฐานแปดชั่วโมง ยึดมั่นในหลักการของ "ดีกว่าน้อยกว่า แต่ดีกว่า" โดยมุ่งเน้นที่งานหลักเท่านั้น
2
ปฏิบัติตามกฎ 20/80 (หลักการ Pareto) เพียง 20 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่คุณทำทุกวันให้ผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์ กำจัดสิ่งที่ไม่สำคัญในระหว่างวันทำงานของคุณ - สิ่งเหล่านี้มีผลกระทบต่อประสิทธิภาพน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่นแบ่งการดำเนินการของโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนที่เป็นส่วนประกอบและลบงานที่ไม่จำเป็นออกจากระบบอย่างเป็นระบบจนกว่าคุณจะมีงานที่จำเป็น 20 เปอร์เซ็นต์การดำเนินงานที่จะให้ผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์
3
ทำสิ่งที่ยากที่สุดก่อนอาหารกลางวัน งานที่ยากที่สุดทำได้ง่ายกว่าด้วยใจที่สดชื่น หากคุณมีงานหรือการประชุมไม่ว่างให้บันทึกไว้ในระหว่างวัน
4
บ่อยครั้งที่เวิร์กโฟลว์ถูกกล่าวถึงผ่านการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ หากห่วงโซ่จดหมายของคุณประกอบด้วยคำตอบมากกว่าสองคำตอบก็ถึงเวลารับโทรศัพท์
5
วางแผนวันของคุณ อีเมลและโซเชียลเน็ตเวิร์กเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงาน ตรวจสอบอีเมลของคุณวันละครั้งหากนี่ไม่ใช่ประเด็นหลักในการทำงานของคุณ สร้างระบบมิฉะนั้นคุณจะไม่มีเวลาในการบรรลุเป้าหมายที่สำคัญกว่าในระหว่างวัน
6
หยุดทำงานในโหมดมัลติทาสกิ้ง ไม่มีเหตุผลที่จะลองทำ 10 สิ่งในครั้งเดียว! คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมุ่งเน้นที่งานครั้งละ คนที่มีประสิทธิผลอย่างแท้จริงไม่ได้มุ่งเน้นที่การทำสิ่งต่าง ๆ มากขึ้นจริง ๆ แล้วสิ่งนี้ตรงกันข้ามกับการเพิ่มผลผลิต
7
อย่าทำงานหนักเกินไป เชื่อกันว่าบุคคลสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 6 ชั่วโมงต่อวัน หลังจากนั้นประสิทธิภาพจะลดลงหลายครั้ง
8
อย่าสับสนในการผลิตต่ำด้วยความเกียจคร้าน มีหลายปัจจัยที่สามารถลดความสามารถในการผลิต - การประชุมการสื่อสารกับพนักงานและปัจจัยอื่น ๆ ที่ทำให้คุณต้องเลื่อนการทำงานจริงออกไป มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดและทำให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ตามประสบการณ์ของคนที่ประสบความสำเร็จมากมายที่ประสบความสำเร็จในการทำงานสูงคุณสามารถสร้างวิธีการใหม่และมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการเวลาของคุณ!
