วิธีบันทึกเอกสารและแบบฟอร์ม
กิจกรรมทางการเงินขององค์กรใด ๆ ถูกควบคุมอย่างเข้มงวดโดยภาษีสถิติและหน่วยงานรัฐบาลอื่น ๆ การทำธุรกรรมใด ๆ ที่มีบัญชีปัจจุบันการเคลื่อนย้ายเงินใด ๆ จะต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารและแสดงในงบการเงิน ดังนั้นการเก็บเอกสารและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (ถ้าใช้) เป็นสิ่งจำเป็นที่สำคัญ
คู่มือการใช้งาน
1
ระยะเวลาที่จะจัดเก็บเอกสารและแบบฟอร์มมีการระบุไว้ในข้อ 8 ของบทความ 25 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารทางบัญชีและสิ่งที่จำเป็นสำหรับการคำนวณและจ่ายภาษีระยะเวลาการเก็บรักษาถูกตั้งไว้ที่ 4 ปี เช่นเดียวกับเอกสารเหล่านั้นที่ใช้เป็นเอกสารยืนยันการชำระภาษีและรายได้ที่ได้รับจากองค์กรและสำหรับองค์กร - และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
2
กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" เพิ่มระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารดังกล่าวภายในหนึ่งปีคือ องค์กรต้องเก็บเอกสารทางบัญชีหลักไว้อย่างน้อย 5 ปี
3
รูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวดยังเป็นของ "หลัก" เนื่องจากพวกเขาทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันการชำระเงินสดโดยไม่ใช้การลงทะเบียนเงินสดข้อกำหนดที่กำหนดไว้ใน "ระเบียบเกี่ยวกับการดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่มีการลงทะเบียนเงินสดใช้กับข้อกำหนดและเงื่อนไขของการจัดเก็บ"
4
เก็บสำเนาช่องว่างฟอร์มที่ใช้แล้วไว้ในถุงที่บรรจุ กระเป๋าจะต้องเป็นระบบและลงนาม หลังจากพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บห้าปี แต่ไม่เกินหนึ่งเดือนหลังจากสินค้าคงคลังล่าสุดและการตรวจสอบรายงานผลิตภัณฑ์ทำลายช่องว่างของแบบฟอร์มบนพื้นฐานของการยกเลิก การกระทำที่ลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการซึ่งรวมถึงหัวหน้าขององค์กร ขั้นตอนการตัดจำหน่ายเดียวกันนั้นมีไว้สำหรับแบบฟอร์มที่ไม่สมบูรณ์หรือเสียหายอย่างไม่ระมัดระวัง
5
ในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลักและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดให้เลือกห้องเก็บถาวรแยกต่างหากถ้าเป็นไปได้ จัดให้มีตู้กันไฟพร้อมกับซีล การเข้าถึงควร จำกัด บนพื้นฐานของการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่ลงนามโดยหัวหน้าขององค์กร คำสั่งซื้อควรกำหนดขั้นตอนการใช้การเก็บถาวรและการบัญชีสำหรับการออกเอกสารที่เก็บไว้ในนั้น
