วิธีการจัดทำรายงานการตรวจสอบ

ในแต่ละองค์กรอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งการตรวจสอบจะเกิดขึ้นหลังจากที่มีการเขียนการกระทำ เอกสารนี้เป็นหลักฐานที่แสดงถึงข้อเท็จจริงของการตรวจสอบซึ่งรวบรวมโดยบุคคลหลายคนในทันทีที่มีความรับผิดชอบที่สำคัญหรือได้รับอนุญาตให้นำเสนอในสินค้าคงคลัง บริษัท บางแห่งมีรูปแบบของตนเองในการเขียนรายงานการตรวจสอบซึ่งในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะกรอกในฟิลด์ที่จำเป็น หากไม่มีรูปแบบคุณจะต้องเขียนด้วยตัวเอง

คุณจะต้อง

• รูปแบบของการกระทำถ้ามี;

• บันทึกย่อแบบร่างที่เขียนขึ้นระหว่างการตรวจสอบ;

• ค่านายหน้าของคนสามคน;

• แอปพลิเคชัน (ถ้าจำเป็น)

คู่มือการใช้งาน

1

ขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบใบรับรองการตรวจสอบและสินค้าคงคลังจะถูกกรอก การกระทำใด ๆ จะต้องเสร็จสิ้นโดยผู้รับผิดชอบอย่างน้อยสามคน ก่อนเริ่มการตรวจสอบให้สร้างค่าคอมมิชชั่นพวกเขาจะกรอกข้อมูลการกระทำนี้

2

เก็บบันทึกฉบับร่าง (พวกเขาสะท้อนข้อมูลจริง, มีตัวบ่งชี้เชิงปริมาณ) ที่คุณทำระหว่างการตรวจสอบ, วาดการกระทำตามพวกเขา

3

ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นของการกระทำ: ชื่อขององค์กรชื่อของประเภทของเอกสาร (ACT) ต้องมีวันที่ (นี่คือวันที่จัดทำเอกสารหากมีการร่างพระราชบัญญัติเมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบซึ่งใช้เวลาหลายวันระบุระยะเวลาของการตรวจสอบในข้อความของการกระทำ) และหมายเลขการลงทะเบียนของเอกสาร ระบุสถานที่รวบรวมให้มุ่งหน้าไปที่ข้อความ ชื่อของการกระทำควรเริ่มต้นด้วยคำว่า: "การกระทำของการตรวจสอบ"

4

เขียนข้อความของการกระทำ มันควรจะประกอบด้วยสองส่วนส่วนเกริ่นนำจะอธิบายเกี่ยวกับพื้นฐานการตรวจสอบที่ดำเนินการ นี่อาจเป็นเอกสารข้อบังคับเอกสารทางการบริหารหรือสัญญาที่ระบุวันที่และหมายเลข หมายเหตุที่นี่องค์ประกอบของคณะกรรมการระบุประธาน ในส่วนหลักเขียนเกี่ยวกับวิธีการและเงื่อนไขของงานที่ทำไว้ทำเครื่องหมายข้อเท็จจริงที่จัดตั้งขึ้นและอย่าลืมข้อสรุปและข้อเสนอแนะ คุณควรเขียนข้อสรุปตามผลการตรวจสอบ

5

ในตอนท้ายของการกระทำอย่าลืมที่จะใส่ลายเซ็นของคณะกรรมาธิการในตอนท้ายที่สุดระบุจำนวนสำเนาที่ทำและผู้รับของพวกเขา จำนวนสำเนาของพระราชบัญญัติการตรวจสอบจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนของผู้มีส่วนได้เสียที่ส่งการกระทำนี้ นอกจากนี้ส่วนใหญ่มักจะกำหนดจำนวนตามเอกสารกำกับดูแลขององค์กร

6

หลังจากทำเครื่องหมายจำนวนสำเนาของการกระทำแล้วให้เขียนเกี่ยวกับภาคผนวกของมันหากมี

ให้ความสนใจ

การกระทำนี้มีผลบังคับใช้หลังจากสมาชิกของคณะกรรมาธิการทุกคนลงนามในเอกสาร

หากมีสมาชิกของคณะกรรมการที่ไม่เห็นด้วยกับเนื้อหาของการกระทำเขาจะต้องลงนามในการกระทำที่มีการจองเกี่ยวกับความขัดแย้งของเขา

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เมื่อลงนามในใบรับรองการตรวจสอบจะต้องระบุชื่อ, นามสกุล, นามสกุลเดียวกัน แต่ยังรวมถึงตำแหน่งหากจำเป็นสถานที่ทำงานของผู้รับผิดชอบ

หากใบรับรองการตรวจสอบต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงจะมีการออกตราประทับที่เหมาะสมเพื่อขออนุมัติ

วิธีการวาดเอกสารข้อมูล