วิธีการประทับตรา

แสตมป์มักจะใช้เพื่อรับรองเอกสารสำคัญใด ๆ เพื่อให้ถูกกฎหมาย ทุกคนจากบัลลังก์ของโรงเรียนรู้ว่าเอกสารที่ไม่มีตราประทับเป็นเพียงเศษกระดาษ และตราประทับให้ความสำคัญและบังคับทางกฎหมายให้กับเอกสารซึ่งเป็นสาเหตุที่ต้องจัดการด้วยความระมัดระวังและความแม่นยำสูงสุด

คุณจะต้อง

- แสตมป์

คู่มือการใช้งาน

1

ระวังว่าแสตมป์ไม่ได้อยู่ในเอกสารทุกประเภท มีบางกลุ่มของเอกสารดังกล่าวที่จำเป็นต้องมีการประทับตราซึ่งรวมถึงการลงทะเบียนประมาณการใบแจ้งหนี้เอกสารประกอบของ บริษัท รวมถึงเอกสารบุคลากร

2

ก่อนที่คุณจะวางตราประทับบนเอกสารใด ๆ ให้ศึกษาอย่างระมัดระวังและเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องตามกฎหมายให้ใส่ตราประทับ โปรดจำไว้ว่าข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่เกิดขึ้นกับการทำงานกับตราประทับคือรอยประทับที่วางอยู่บนเอกสาร ในกรณีนี้เอกสารจะไม่ถูกต้องตามกฎหมายและจะถือว่าไม่ถูกต้อง

3

เลือกตราประทับที่จำเป็นเพื่อรับรองเอกสารนี้เนื่องจากเอกสารแต่ละประเภท (ประมาณการหรือใบแจ้งหนี้) ได้รับการรับรองโดยแสตมป์แยกต่างหาก

4

คุณไม่สามารถวางตราประทับไว้ในที่ใดก็ได้ "สะดวกสำหรับคุณ" เพราะกฎสำหรับการวางตราประทับนั้นเหมือนกันและเหมือนกันสำหรับทุกคน: แสตมป์จะถูกวางไว้ที่ท้ายเอกสารนี้ถัดจากลายเซ็นของฝ่ายที่มีชื่ออยู่ในนั้น

5

อย่าลืมว่าตราประทับที่คุณทิ้งไว้ในเอกสารไม่ควรอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง แต่ยังสามารถอ่านได้ดีนั่นคือหมึกไม่ควรซีดจางและเปื้อนมากขึ้น

ให้ความสนใจ

ก่อนปั๊มเอกสารให้วางตราประทับทดสอบลงบนกระดาษร่างเพื่อตรวจสอบสภาพ ไม่ว่าในกรณีใดอย่าวางตราประทับไว้ในเอกสารการพิมพ์ที่คุณไม่แน่ใจโดยไม่ได้ตรวจสอบในแบบร่างก่อน

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ในเอกสารบางฉบับมีหมายเหตุพิเศษ - "MP" นั่นคือสถานที่พิมพ์ ในกรณีนี้คุณสามารถวางตราประทับไว้ในที่ที่มีเครื่องหมายนี้ได้ แต่คุณไม่สามารถพบมันในเอกสารทั้งหมดส่วนใหญ่มักจะมีอยู่ในหนังสืองานและเอกสารทางบัญชี