วิธีเขียนจดหมายถึงผู้จำหน่าย

การโต้ตอบทางธุรกิจต้องใช้ความละเอียดอ่อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงจดหมายถึงซัพพลายเออร์เนื่องจากเหตุผลในการอุทธรณ์อาจล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อผูกพันไม่เพียง แต่ในส่วนของเขา แต่ยังรวมถึงในส่วนขององค์กรของคุณด้วย

คู่มือการใช้งาน

1

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จากเขาให้ใช้แบบฟอร์มใบสมัครมาตรฐานสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ที่กำหนดโดยองค์กรนั้น หากข้อความนี้ไม่ได้โพสต์ทางอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ขององค์กรให้เขียนจดหมายในรูปแบบฟรี

2

หากคุณสั่งซื้อผลิตภัณฑ์หลายประเภทในปริมาณที่แตกต่างกันให้สั่งซื้อในรูปแบบของตารางที่มีชื่อบทความสีของผลิตภัณฑ์หากจำเป็น จดภาระหน้าที่ในการชำระค่าสินค้าที่สั่งซื้อจัดหารายละเอียดขององค์กรของคุณจากข้อมูลเหล่านี้ผู้จัดหาจะทำสัญญา ในตอนท้ายของจดหมายแสดงความหวังของคุณสำหรับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป

3

หากจดหมายของคุณถึงซัพพลายเออร์เกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อผูกพันที่ไม่เหมาะสมของเขาภายใต้สัญญาการส่งมอบสินค้าหรือสินค้าที่ไม่ถูกต้องคุณภาพหรือประเภทที่ไม่เหมาะสมให้ใช้ turnovers“ โดยจดหมายนี้เราจะแจ้งให้คุณทราบ…”, ระบุสาเหตุที่ชัดเจนว่าทำไมคุณไม่สามารถรับสินค้าที่จัดส่งได้ อ้างถึงสัญญาหรือแอปพลิเคชันสัญญาซึ่งระบุจำนวนหน่วยและชนิดของผลิตภัณฑ์ที่ซัพพลายเออร์ควรส่งถึงคุณ ในกรณีนี้ซัพพลายเออร์จะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น

4

หากจดหมายของคุณเกี่ยวข้องกับความเป็นไปไม่ได้ในการชำระค่าสินค้าภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยสัญญาให้แจ้งซัพพลายเออร์เรื่องนี้อย่างนุ่มนวลที่สุด แต่ในเวลาเดียวกันแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ ใช้ผลประกอบการ "เราต้องขออภัยในความล่าช้าในการชำระเงิน … ", "เนื่องจากสถานการณ์เราไม่สามารถชำระเงินก่อน …"

5

บอกคู่หูให้ชัดเจนเมื่อคุณตั้งใจจะจ่ายหนี้ให้เขาและภาระผูกพันนี้จะได้รับการรับรองว่าองค์กรของคุณจะต้องปฏิบัติตาม ในตอนท้ายของจดหมายแสดงความหวังว่าตอนนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อพันธมิตรระยะยาวของคุณ