วิธีการปฏิเสธซัพพลายเออร์ปกติอย่างแนบเนียน

แม้แต่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ยึดตามผลกำไรเป็นหลักให้สิทธิพิเศษบางประการสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจปกติที่คุณเชื่อมโยงกับความร่วมมือมานานหลายปี ในกรณีนี้การปฏิเสธอาจไม่เป็นที่พอใจสำหรับคุณและในเวลาเดียวกันคุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ตามปกติ การปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือกับซัพพลายเออร์ถาวรเพื่อดำเนินการต่อนั้นเป็นกรอบที่ง่ายที่สุดในรูปแบบของจดหมายกำจัดความอึดอัดใจของคำอธิบายส่วนตัว

คุณจะต้อง

• - คอมพิวเตอร์

• - รูปแบบของ บริษัท ของคุณ

• - เครื่องพิมพ์

• - ซองจดหมาย

คู่มือการใช้งาน

1

ดูเหมือนว่าคุณจะง่ายขึ้นคุณได้พบผลิตภัณฑ์ชนิดเดียวกันในราคาที่ดีกว่าและคุณควรปฏิเสธซัพพลายเออร์รายอื่นที่คุณให้ความร่วมมือทางธุรกิจมานาน แต่ในกรณีนี้วลีธรรมดาเช่น“ เราถูกบังคับให้ปฏิเสธความร่วมมือเพิ่มเติม” สามารถตีความและเข้าใจผิดว่าเป็นการดูถูก ในโลกธุรกิจคุณควรเคารพคู่ค้าของคุณและหลีกเลี่ยงการแยกย่อยความสัมพันธ์อย่างสมบูรณ์ดังนั้นคุณควรเขียนจดหมายปฏิเสธในลักษณะที่จะทิ้งความเป็นไปได้ของความร่วมมือในอนาคตเพราะเป็นไปได้ว่าเงื่อนไขของความร่วมมือนี้จะเปลี่ยนเป็นประโยชน์ของคุณในอนาคต

2

ก่อนอื่นคุณควรปรับแต่งภายในว่าคุณจะไม่เขียนอะไรที่ไม่ดีและการปฏิเสธการสื่อสารทางธุรกิจนั้นไม่ได้หมายความว่าความผิดใด ๆ ทั้งคุณและคู่ค้าประจำของคุณทำตามเป้าหมายของพวกเขาพวกเขาอาจหรืออาจไม่เหมือนกัน แต่คุณแต่ละคนมีสิทธิ์ที่จะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นในรูปแบบที่ทำกำไรได้ดีที่สุดและมีเหตุผล งานของคุณคือปฏิเสธอย่างมีไหวพริบและถูกต้องที่สุด นี่ไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำ

3

เมื่อเขียนการสละสิทธิ์การระบุที่อยู่ส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เริ่มด้วยการอุทธรณ์นี้: "สวัสดีตอนบ่ายที่รัก Ivan Ivanovich!" อย่าลืมขอบคุณพันธมิตรสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจที่เขาส่งถึงคุณหรือสำหรับความร่วมมือระยะยาว มีความจำเป็นที่นี่เพื่อให้ชัดเจนว่าคุณได้ศึกษาข้อเสนอเหล่านี้อย่างรอบคอบหรือความร่วมมือนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ มันเป็นสิ่งจำเป็นที่ผู้รับของคุณเห็นในข้อความข้อเท็จจริงและคำที่คุ้นเคยกับเขาในข้อความ สิ่งนี้เป็นการยืนยันความจริงใจของคำพูดของคุณ

4

จริง ๆ แล้วการปฏิเสธนั้นจำเป็นต้องกำหนดทั้งการปฏิเสธเองอย่างชัดเจนและสาเหตุที่ทำให้คุณปฏิเสธข้อเสนอหรือระงับความร่วมมือเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น: "ปัจจุบันเราไม่สามารถยอมรับข้อเสนอของคุณได้เนื่องจาก บริษัท ของเราไม่มีโอกาสที่จะซื้อสินค้าที่เสนอในราคาที่ระบุ" หรือ: "เราถูกบังคับให้ปฏิเสธการร่วมมือกับคุณชั่วคราวเกี่ยวกับปัญหานี้เนื่องจากเราเสนอเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท ของเรา"

5

จดหมายปฏิเสธควรระบุทางเลือกอื่นสำหรับความร่วมมือในอนาคต: "เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าความร่วมมือของเราจะดำเนินต่อไปและในอนาคตเราจะยังคงเป็นพันธมิตรและสามารถดำเนินโครงการใหม่หลายโครงการ"