วิธีการออกใบแจ้งหนี้การชำระเงินล่วงหน้า

ใบแจ้งหนี้ชำระเงินล่วงหน้าไม่ใช่แบบฟอร์มรวมและสามารถออกโดยพลการ ใบแจ้งหนี้จะต้องระบุรายละเอียดสินค้าและการชำระเงินของผู้ขายที่เพียงพอในการโอนการชำระเงิน

คู่มือการใช้งาน

ระบุวันที่ของใบแจ้งหนี้และหมายเลขของใบแจ้งหนี้ หมายเลขใบแจ้งหนี้การชำระเงินล่วงหน้าอาจมีได้หาก บริษัท ไม่ได้ระบุขั้นตอนการกำหนดหมายเลขดังกล่าว บัญชีอาจไม่มีหมายเลข บัญชีอาจใช้งานได้ตามเวลาที่กำหนดหรือไม่ จำกัด จดบันทึกข้อกำหนดนี้เมื่อทำ

รวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ชำระเงินไว้ในใบเรียกเก็บเงิน ระบุราคาต่อหน่วยสินค้าและหน่วยวัดของผลิตภัณฑ์ที่ขาย (ชิ้นส่วนหน่วยน้ำหนักหรือปริมาตร) ป้อนจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระและจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ระบุจำนวนเงินสุดท้ายเป็นคำพูด

จดรายละเอียดลงในใบแจ้งหนี้เกี่ยวกับรายละเอียดการชำระเงินที่ควรโอนเงิน ข้อผิดพลาดในตัวละครตัวหนึ่งอาจทำให้ธนาคารเพื่อคืนคำสั่งการชำระเงิน

ระบุข้อมูลการติดต่อในใบแจ้งหนี้เพื่อให้ผู้ชำระเงินมีโอกาสชี้แจงจุดที่เข้าใจไม่ได้ทั้งหมดในขั้นตอนของการสร้างเอกสารการชำระเงิน หากการชี้แจงและการชี้แจงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธนาคารในการชำระเงินคำขออาจใช้เวลาถึงห้าวันทำการ

รวมถึงการเตือนเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินเพื่อนำเสนอหนังสือมอบอำนาจเมื่อได้รับสินค้า ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่รับสินค้าที่ชำระเงินและข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบการจัดส่ง

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าจะต้องลงนามโดยหัวหน้าขององค์กรที่เผยแพร่สินค้า การลงนามโดยพนักงานผู้มีอำนาจเป็นไปได้ ลายเซ็นได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร

ในองค์กรการค้าขนาดใหญ่การสร้างบัญชีการชำระเงินล่วงหน้าเริ่มต้นห่วงโซ่การเคลื่อนไหวของสินค้าและเวิร์กโฟลว์ หมายเลขบัญชีสามารถรวมอยู่ในระบบการจัดการเอกสารและเป็นหมายเลข / บัญชีส่วนบุคคลของผู้ซื้อ / ลูกค้า วันที่ของใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับช่วงเวลาของการจองสินค้าในคลังสินค้า

ด้วยโปรแกรมโบนัสสำหรับลูกค้าที่ดำเนินงานในองค์กรการค้าอาจระบุเงื่อนไขการสะสมและการใช้โบนัสในบัญชี