วิธีการเรียกเก็บเงินลูกค้า

บัญชีไม่ใช่เอกสารทางกฎหมายภาษีหรือแม้แต่เอกสารทางบัญชีหลัก รูปแบบของข้อตกลงนี้ระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อไม่ได้ควบคุมทุกที่ อย่างไรก็ตามเมื่อรวบรวมบัญชีคุณควรรู้บางสิ่ง

คู่มือการใช้งาน

1

คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ของคุณเองสำหรับการชำระค่าสินค้าหรือบริการบางอย่างในนามของ บริษัท ที่คุณทำงาน ผู้ขายที่ยอมรับเอกสารนี้แสดงข้อตกลงของเขาพร้อมกับจำนวนเงินที่ระบุไว้ในเอกสารเพื่อชำระเงินในภายหลัง

2

ระบุข้อมูลต่อไปนี้ในใบแจ้งหนี้เพื่อทำการชำระเงิน: หมายเลขประจำสินค้าวันที่ออกรายละเอียดของผู้ขายที่ควรโอนเงินชื่อสินค้าหรือบริการที่ต้องชำระรวมถึงหมายเหตุว่าต้องชำระภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ อย่าลืมป้อนชื่อขององค์กรที่ออกใบแจ้งหนี้ชื่อธนาคาร TIN หมายเลขตัวแทนจดหมายและบัญชีปัจจุบัน หากจำเป็นให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินและการส่งมอบสินค้าหรือบริการหรือหมายเหตุเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้า

3

เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่คาดคิดในระหว่างการชำระเงินให้ระบุหมายเลขติดต่อของผู้ขายและผู้ซื้อในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับการขายตามฤดูกาลหรือเพิ่มการโฆษณาประเภทอื่น ๆ

4

หากคุณกำลังออกใบแจ้งหนี้ในนามขององค์กรและไม่ใช่ในนามของผู้ประกอบการแต่ละรายจากนั้นในที่ที่ควรมีลายเซ็นให้แทนที่กล่อง "ผู้ประกอบการส่วนบุคคล" ด้วย "หัวหน้าขององค์กร" ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ตราและลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรนักบัญชีหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องใช้

5

ค้นหาใบแจ้งหนี้ตัวอย่างสำเร็จรูปบนอินเทอร์เน็ตหากคุณไม่ต้องการอุทิศเวลาในการรวบรวมของตนเอง หรือคุณสามารถใช้ความช่วยเหลือของโปรแกรมจากซีรีส์ 1C หรืออื่น ๆ ตัวอย่างเช่นโปรแกรม Business Pack ซึ่งฟรี

6

โปรดทราบว่าบัญชีไม่มีอำนาจตามกฎหมาย ในกรณีของข้อตกลงที่มีอยู่ในการโอนใบแจ้งหนี้ทางแฟกซ์ผู้ซื้อสามารถชำระเงินในแบบฟอร์มนี้ อย่างไรก็ตามต่อมาฝ่ายบัญชีของผู้ซื้อจะต้องจัดเตรียมต้นฉบับ