6 กฎการโต้ตอบจดหมายธุรกิจทองคำ

นักธุรกิจทุกคนควรรู้กฎของการติดต่อทางธุรกิจ มันคุ้มค่าโปรแกรมการศึกษาขนาดเล็กในหัวข้อนี้

กฎข้อแรก: "ชื่อโดยละเอียด"

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเขียนคำอย่างน้อยสองสามคำในหัวเรื่องของจดหมายเพื่อให้ผู้รับตัดสินใจเปิดจดหมาย มิฉะนั้นจดหมายดังกล่าวจะถูกพิจารณาว่าเป็นจดหมายขยะ

กฎข้อที่สอง: "โครงสร้าง"

เนื้อหาของจดหมายธุรกิจแต่ละรายการควรแบ่งออกเป็นประเด็นต่อไปนี้:

•คุณทราบเกี่ยวกับผู้รับได้อย่างไร

•คุณสามารถให้อะไรเขาได้บ้าง

•เขาจะได้ประโยชน์อะไรจากการทำงานกับคุณ

กฎข้อที่สาม: ข้อเสนอแนะ

ในตอนท้ายของจดหมายระบุผู้ติดต่อและตำแหน่งของคุณ ผู้รับจะทราบทันทีว่าคุณเป็นใครจะติดต่อคุณได้อย่างไรหากข้อเสนอนั้นน่าสนใจสำหรับเขา

กฎข้อที่สี่: "ภาษารัสเซียเท่านั้น"

จดหมายธุรกิจไม่ควรมีคำสแลงอีโมติคอนคำหยาบคายตัวย่อที่ไม่สามารถยอมรับได้และโครงสร้างภาษาที่ไม่มีอยู่จริง เฉพาะภาษารัสเซียอันยิ่งใหญ่

กฎข้อที่ห้า:“ ขอบคุณเวลาของผู้รับ”

ส่งจดหมายธุรกิจตามต้องการเท่านั้น ผู้รับจะไม่เสียเวลาอ่านข้อเสนอเชิงพาณิชย์ต่อไป คาดเดาเวลา

กฎข้อที่หก: เอกภาพของการเขียน

ไฟล์ที่แนบมาหากบอกเป็นนัยควรอยู่ในเนื้อความของจดหมายและไม่ได้ส่งโดยอักษรตัวถัดไป น่าเสียดายที่กฎนี้มักจะถูกละเลย