วิธีการควบคุมธุรกิจ

สำหรับทุกคนที่มีธุรกิจของตนเองหรือเพิ่งเริ่มสร้างมันปัญหาการควบคุมกิจการของเขานั้นมีความเกี่ยวข้องมาก ตามเนื้อผ้าการควบคุมถูกเข้าใจว่าเป็นการแก้ไขการละเมิดและความล้มเหลวในระบบการจัดการด้านต่างๆของกิจกรรมของ บริษัท อย่างไรก็ตามแนวคิดนี้ควรตีความให้กว้างขึ้นในฐานะองค์ประกอบหนึ่งของการจัดการธุรกิจ

คู่มือการใช้งาน

1

กำหนดเป้าหมายของระบบควบคุมที่คุณตั้งใจจะสร้าง เน้นแง่มุมต่าง ๆ ของ บริษัท ที่คุณกำลังจะควบคุม ตอบคำถาม: เป้าหมายสูงสุดของการควบคุมคืออะไร ในกรณีที่เหมาะสมเป้าหมายไม่เพียง แต่ระบุข้อผิดพลาดในกิจกรรมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการปรับกระบวนการทางธุรกิจอีกด้วย

2

ทำการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันในธุรกิจของคุณ รับรู้และเขียนลงบนกระดาษว่าช่วงเวลาใดในธุรกิจที่ไม่เหมาะกับคุณและด้วยเหตุผลใด มันสะดวกกว่าที่จะเขียนแผนภาพรายละเอียดของกระบวนการผลิตรวมถึงการดำเนินการทั้งหมดที่ประกอบเป็นกิจกรรมของ บริษัท (รวมถึงกระบวนการจัดการ)

3

กำหนดผลลัพธ์สุดท้ายที่คุณต้องการบรรลุ คุณควรมีภาพในอุดมคติของสิ่งต่าง ๆ ใน บริษัท จดรายการทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผล ไม่ควรเป็นเพียงทรัพยากรทางการเงิน แต่ยังรวมถึงทรัพยากรของเวลาบุคลากรปัจจัยองค์กร

4

จัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ ควรดำเนินการอะไรทันทีเพื่อปรับปรุงความสามารถในการควบคุมของโครงสร้างเฉพาะ? หลีกเลี่ยงภาษาทั่วไป การดำเนินการควรมีความเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้: "ทำการตรวจสอบระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในเพื่อระบุช่องโหว่"

5

จัดระเบียบกิจกรรมเพื่อตอบสนองแผนของคุณ สำหรับแต่ละรายการในแผนให้ระบุผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติและระยะเวลาของเหตุการณ์ พิจารณาการจัดสรรเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำแต่ละขั้นตอนให้สมบูรณ์

6

กำหนดสิ่งที่เรียกว่าจุดควบคุม ตัวบ่งชี้เฉพาะใดที่จะถูกตรวจสอบ? เกณฑ์สำหรับการจัดการปัจจุบันและเหตุผลของปัจจัยที่เลือกไว้สำหรับการควบคุมคืออะไร?

7

คิดและพัฒนาระบบแรงจูงใจของพนักงาน ปัจจัยนี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในระบบการควบคุมและการจัดการโครงสร้างธุรกิจ

8

ติดตามแผนงานของ บริษัท อย่างสม่ำเสมอและเป็นไปตามแผน หากจำเป็นให้ทำการปรับเปลี่ยนตลอดทั้งวงการควบคุมรวมถึงการวางแผนองค์กรการประสานงานและแรงจูงใจ