การสื่อสารทางธุรกิจและจริยธรรม

วิธีเขียนใบเสนอราคาที่มีประสิทธิภาพ

วิธีเขียนใบเสนอราคาที่มีประสิทธิภาพ
Anonim

ข้อเสนอทางการค้าที่วาดขึ้นอย่างถูกต้องเป็นพื้นฐานที่เชื่อถือได้สำหรับการเป็นพันธมิตรและการทำธุรกรรมที่ประสบความสำเร็จในอนาคต ดังนั้นการจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์จึงไม่สามารถเข้าถึงแบบแผนได้

การทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับความแตกต่างหลายประการซึ่งไม่ใช่การปฏิบัติตามซึ่งนำไปสู่ความจริงที่ว่า KP ไม่สามารถเติมเต็มลำไส้ที่ไร้ก้นถังขยะได้หรือหายไปจากข้อเสนอแบบเดียวกันที่ได้รับจากคู่แข่ง

Image

ข้อเสนอทางการค้า (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า KP) เป็นเอกสารที่อธิบายอย่างชัดเจนและอย่างชัดเจนถึงประโยชน์และเงื่อนไขของการทำธุรกรรมที่ฝ่ายหนึ่งเสนอเพื่อสรุปข้ออื่น

มันจะดูเหมือน - ทุกอย่างง่ายมาก อธิบายถึงผลประโยชน์วาดภาพข้อดีของคุณและเสนอ "ความสุข" ให้กับลูกค้าด้วยความตั้งใจที่จะทำข้อตกลงในทันที

อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงการร่าง KP ต้องการความรู้เกี่ยวกับความแตกต่างหลายประการการไม่ปฏิบัติตามซึ่งนำไปสู่ความจริงที่ว่า KP ไม่สามารถเติมเต็มช่องท้องก้นลึกของถังขยะได้หรือหายไปจากข้อเสนอที่คล้ายกันที่ได้รับจากคู่แข่ง

ประเภทของข้อเสนอเชิงพาณิชย์

Personalized CP - ข้อเสนอที่ออกแบบมาสำหรับบุคคลเฉพาะ โดยทั่วไป KP ดังกล่าวจะถูกจัดเตรียมไว้สำหรับลูกค้าที่ได้ทำการติดต่อกับตัวแทน บริษัท แล้ว แต่ยังไม่ได้ตัดสินใจว่าจะทำข้อตกลงหรือไม่

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ดังกล่าวมักจะจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการโฆษณาพร้อมกับผู้จัดการฝ่ายขายตัวแทนขายหรือผู้อำนวยการฝ่ายการค้าส่วนตัวขึ้นอยู่กับความหนาของกระเป๋าเงินของลูกค้า

นี่คือสิ่งที่จะต้องระบุไว้ในคู่มือมาตรฐาน:

- นามสกุลชื่อและนามสกุลรวมทั้งตำแหน่งของผู้รับ;

- วันที่ส่ง KP รวมถึงความถูกต้อง

- คำอธิบายปัญหาของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่สามารถแก้ไขได้โดยตอบสนองต่อ CP สันนิษฐานว่าความต้องการพื้นฐานของลูกค้าในอนาคตมีความชัดเจนในระหว่างการประชุมทางธุรกิจ

- พารามิเตอร์การทำธุรกรรม: กำหนดเวลาออกราคาเงื่อนไขการจัดส่งและอื่น ๆ;

CP ที่ไม่เป็นส่วนตัว - ข้อความที่รวบรวมสำหรับการส่งจดหมายไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสำหรับการจัดส่งในการประชุมครั้งแรกและสำหรับการส่งหลังจากการโทร "เย็น" โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ไม่ประสบความสำเร็จ

ตามกฎแล้วลูกค้าที่ไม่สนใจข้อเสนอที่เกิดขึ้นระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์จะจบการสนทนาด้วยวลีมาตรฐาน:“ ส่ง KP มาให้เราแล้วมันจะปรากฏให้เห็นที่นั่น” การเสนอขายเชิงพาณิชย์ที่เหมาะสมนั้นเป็นโอกาสที่จะเพิ่มผลตอบแทนจาก "ความล้มเหลว" อย่างมีนัยสำคัญ

เป้าหมายหลักของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ไม่ใช่แบบส่วนบุคคลคือการดึงดูดลูกค้าที่มีศักยภาพกระตุ้นให้เขาติดต่อ นั่นคือเหตุผลที่ KP นี้ไม่ได้มีเงื่อนไขของการทำธุรกรรมโดยเฉพาะ แต่แสดงให้เห็นถึงความสามารถของ บริษัท

และสำหรับผู้ชมเป้าหมายแต่ละรายให้เขียน CP แยกต่างหากที่คำนึงถึงข้อมูลเฉพาะของลูกค้าเป้าหมาย ตามคำกล่าวที่ว่า "ผู้ที่ป๊อปผู้ที่ปุโรหิตและลูกสาวของนักบวช"

โครงสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์

พาดหัว - อย่าโลภเมื่อกรอกมันให้เลือกแบบอักษรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นและเพิ่มสี (แต่ด้วยเหตุผล) โปรดทราบว่าข้อความพาดหัวเป็นสิ่งแรกที่ลูกค้าเห็นดังนั้นลองใส่ข้อมูลที่น่าสนใจและล่อลวงให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

นำไปสู่ ​​- จุดเริ่มต้นของการเริ่มต้นวรรคเปิด เป็นมูลค่าการอธิบาย "เสี้ยน" มากที่อยู่ในจุดอ่อนของลูกค้าและที่คุณพร้อมที่จะดึงออก "เงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ต่อลูกค้า" ยิ่ง "เศษเสี้ยว" และยิ่งวิธีการรักษาของคุณกำจัดยิ่งรุนแรงโอกาส CP ที่จะหาคำตอบในจิตวิญญาณของลูกค้าที่สูงขึ้น

คำอธิบายของสาระสำคัญของ KP - สถานะในสองหรือสามประโยคว่าคุณจะแยก "เสี้ยน" อย่าเข้าไปในรายละเอียดและรายละเอียด - รายการของพวกเขาสามารถป้อนในภาคผนวกของ CP

ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท - บอกเราว่าคุณได้มีส่วนร่วมในการแยก "splinter" กี่ปีคุณสามารถจัดการ "splinter" ประเภทใด อย่าลืมพูดถึงลูกค้าที่กตัญญูรู้คุณที่มีประสบการณ์ในระดับความสามารถของคุณแล้ว

แรงจูงใจ - เตือนลูกค้าว่าเสี้ยนไม่ใช่การตั้งครรภ์มันจะไม่สามารถแก้ไขได้ แต่ถ้าเขาหันมาหาคุณทันทีจุดอ่อนของเขาจะเป็น "ฟรี" อย่างแน่นอนด้วยสีเขียวสดใส แม้ว่าลูกค้าไม่มีเศษเสี้ยวในขณะนี้ใครจะปฏิเสธของขวัญฟรี

ผู้ติดต่อ - อย่าบังคับให้ลูกค้าส่งคำตอบไปที่ KP ไปที่ "หมู่บ้านปู่" ให้รายละเอียดการติดต่อที่เป็นไปได้ทั้งหมด บางคนชอบคุยรายละเอียดเกี่ยวกับ Skype มีคนชอบคุยโทรศัพท์ งานของคุณคือการคาดการณ์แนวทางการพัฒนาที่เป็นไปได้ ระบุชื่อและตำแหน่งของผู้ติดต่อทันที

ขนาด CP มาตรฐานคือหนึ่งหน้า ลูกค้ามักจะไม่อ่าน“ แผ่น” ยาวเกินไปเพราะกลัวว่าเซลล์ประสาทจะหลุดจากความเครียด กระชับและลูกค้าจะไปถึงคุณ

อย่าละเลยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีอยู่ หัวเรื่องย่อยรายการเครื่องหมายคำพูดวงเล็บการเปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดนี้ช่วยเน้นจุดสำคัญโดยเฉพาะ

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณได้ลูกค้าใหม่ ๆ ใช้สำหรับ 100!

ข้อเสนอทางการค้าหรือวิธีการดึง "เสี้ยน" ออกมา? - ดูเพิ่มเติมได้ที่:

แนะนำ