วิธีเตรียมใบเสนอราคา
ข้อเสนอทางการค้าที่สวยงามน่าจดจำและนำเสนอผิดปกติเป็นกุญแจสำคัญในการสรุปอย่างรวดเร็วของการทำธุรกรรมที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน มีกฎหลายข้อซึ่งจะช่วยให้คุณทำข้อเสนอที่มีคุณภาพสูงซึ่งลูกค้าเป้าหมาย
คู่มือการใช้งาน
1
สิ่งแรกและสำคัญที่สุด - การส่งข้อเสนอทางการค้าไม่ควรเป็นขั้นตอนแรกในการทำความรู้จักลูกค้าที่มีศักยภาพ ก่อนอื่นคุณต้องโทรหาลูกค้าจัดการประชุมทางธุรกิจกับเขาและค้นหาความต้องการของเขา คุณต้องรู้อย่างแน่ชัดว่าลูกค้าคืออะไรคุณจะมีประโยชน์กับเขาได้อย่างไรคุณควรใส่ใจในข้อเสนอด้านใด หากคุณต้องการขายสินค้าหรือบริการของคุณไปยัง บริษัท ขนาดใหญ่โปรดทราบว่าฝ่ายบริหารของ บริษัท จะได้รับข้อเสนอที่แข่งขันได้มากมาย และเพื่อให้จดหมายของคุณถูกอ่านและผลที่คาดว่าจะเกิดขึ้นคุณต้องรู้อย่างแน่นอนว่าจะสนใจคนที่ตัดสินใจเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของความร่วมมือกับคุณ
2
หลังจากชี้แจงความต้องการให้ดำเนินการโดยตรงกับการเตรียมข้อเสนอ มันสำคัญมากที่จะต้องแสดงตัวตนอย่างชัดเจน ติดต่อหัวหน้า บริษัท หรือพนักงานที่รับผิดชอบคนอื่นโดยใช้ชื่ออย่างเคร่งครัดเพิ่มโลโก้ของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าลงในข้อเสนอของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณเกี่ยวข้องกับความต้องการของพวกเขาอย่างไร ข้อเสนอทางการค้าทั่วไปที่ออกแบบมาเพื่อส่งให้ทุกคนมักจะถูกส่งไปยังตะกร้าอย่างรวดเร็ว ชี้ให้เห็นถึงความสนใจของพันธมิตรในอนาคตที่คุณพร้อมที่จะให้บริการที่เป็นเอกลักษณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับพวกเขา อธิบายว่าทำไมคุณคิดอย่างนั้น ในข้อความมักใช้ชื่อของ บริษัท - คู่ค้าในอนาคตมักเรียกคู่มือด้วยชื่อ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้รับข้อมูลเข้าใจว่าคุณฟังคำพูดของเขาในที่ประชุมอย่างรอบคอบและความร่วมมือเพิ่มเติมจะเป็นประโยชน์ร่วมกันสำหรับคุณทั้งคู่
3
ที่จุดเริ่มต้นของข้อเสนอบอกรายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ คุณทำงานมานานเท่าไหร่แล้วคุณได้รับการยอมรับอย่างมั่นคงในตลาด ทำข้อเสนอของคุณให้สมบูรณ์ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและความสำเร็จอื่น ๆ บอกให้เราทราบเกี่ยวกับลูกค้าที่มีอยู่ที่ใหญ่ที่สุดของคุณเสริมข้อมูลนี้ด้วยความเห็นและหากเป็นไปได้พร้อมรายละเอียดการติดต่อของผู้ที่สามารถให้คะแนนแก่ บริษัท ของคุณได้
4
สิ่งสำคัญคือการออกแบบข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างสวยงามตามสไตล์องค์กร พิมพ์บนเครื่องพิมพ์สีหรือส่งในรูปแบบ PDF เพื่อให้การออกแบบถูกต้อง เน้นจุดที่สำคัญที่สุดเป็นตัวหนาวาดกราฟิกทำให้ไคลเอนต์นำทางได้อย่างง่ายดายในข้อความ ข้อเสนอของคุณน่าจะดี ลูกค้าควรมีความปรารถนาที่จะแสดงข้อเสนอของคุณกับพันธมิตรทางธุรกิจ
5
หันตรงไปยังคำอธิบายของบริการที่นำเสนอดึงดูดความสนใจของลูกค้าที่มีศักยภาพเพื่อความเป็นเอกลักษณ์ของข้อเสนอของคุณ มูลค่าของข้อเสนอของคุณโดยเฉพาะสำหรับ บริษัท นี้คืออะไรทำไมความร่วมมือกับคุณและไม่ใช่คู่แข่งของคุณจึงเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาธุรกิจในอนาคตของพันธมิตรของคุณ นั่นคือสิ่งที่ควรอธิบายรายละเอียดในข้อเสนอ หาก บริษัท ของคุณมีบริการหลายประเภทให้เน้นลูกค้าเฉพาะที่พวกเขาต้องการ คุณไม่ควรให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับโอกาสทั้งหมดของคุณบอกเราเกี่ยวกับบริการที่ให้ในลักษณะที่กระชับโดยเน้นเฉพาะสิ่งที่พันธมิตรทางธุรกิจในอนาคตต้องการ
6
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมที่อยู่ติดต่อที่มีรายละเอียดไว้ตอนท้ายของข้อเสนอ อย่า จำกัด ตัวคุณไว้ที่หมายเลขโทรศัพท์ลายเซ็นควรมีข้อมูลเกี่ยวกับอีเมลโทรศัพท์พื้นฐานและโทรศัพท์มือถือ หาก บริษัท ของคุณรองรับการสื่อสารกับลูกค้าใน skype หรือ ICQ ให้ระบุผู้ติดต่อเหล่านี้ ควรสะดวกและง่ายสำหรับลูกค้าที่จะติดต่อคุณ และเขาจะทำอย่างแน่นอนโดยการอ่านข้อเสนอการค้าที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวและออกแบบมาอย่างสวยงาม
