วิธีจัดระเบียบบัญชีผลิตภัณฑ์

การบัญชีสินค้าสามารถแบ่งออกเป็นสามขั้นตอนอย่างเป็นทางการ: ใบเสร็จรับเงินโอนไปที่จัดเก็บและขาย เมื่อได้รับจากผู้ขายตามกฎหมายสินค้าจะต้องมาพร้อมกับเอกสารเช่นใบตราส่งสินค้าใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ หากมีการจัดส่งเอกสารบางอย่างเมื่อส่งมอบสินค้าจะถูกวาดขึ้นภายใต้ข้อตกลงค่านายหน้าและมีการออกใบรับรองการยอมรับ

คู่มือการใช้งาน

1

เขียนหนังสือมอบอำนาจให้กับพนักงานขององค์กรที่จะรับสินค้าที่ได้รับภายใต้สัญญาเหล็กหรือการขนส่งทางอากาศ เขาจะต้องอยู่ในสถานที่ที่ได้รับสินค้าพร้อมหนังสือเดินทาง เมื่อได้รับสินค้าที่สถานีหรือโดยวิธีการขนส่งอื่น ๆ ตัวแทนจะต้องตรวจสอบสภาพของสถานที่ขนส่ง (เกวียนหรือตู้สินค้า) ที่สินค้าถูกจัดส่งในที่ที่มีตัวแทนของผู้ขนส่ง หลังจากนั้นเขายอมรับสินค้าในใบตราส่งสินค้าหนึ่งฉบับซึ่งยังคงอยู่กับผู้ขายอีกชุดหนึ่งควรโอนให้คุณในฐานะผู้ซื้อ

2

เมื่อได้รับสินค้าที่คลังสินค้าต้องส่งสำเนาใบเสร็จรับเงินและเอกสารประกอบไปยังฝ่ายบัญชี

3

หากปริมาณของสินค้าหรือคุณภาพไม่ตรงกับเอกสารที่ส่งมาให้เขียนการกระทำที่มีการลงลายมือชื่อของพนักงานที่รับสินค้าและตัวแทนของซัพพลายเออร์

4

หลังจากได้รับสินค้าให้บันทึกในหนังสือ (วารสาร) ของหนังสือมอบอำนาจการบัญชีหมายเลขและวันที่ของเอกสารประกอบ

5

เขียนใบสั่งรับสินค้าที่บันทึกการรับสินค้าที่คลังสินค้า หากคุณเป็นผู้จ่าย VAT การทำธุรกรรมจะต้องมีเอกสารเช่นใบแจ้งหนี้ บันทึกใบเสร็จรับเงินลงในสมุดช็อปปิ้ง

6

เมื่อขายสินค้าให้เขียนใบแจ้งหนี้สี่ชุด: สองรายการแรกอยู่กับคุณ (สำหรับการทำบัญชีและการบัญชีที่คลังสินค้า) ส่วนอีกสองรายการจะถูกโอนไปยังผู้ซื้อ (สำหรับการทำบัญชีและการจัดส่งไปยังคลังสินค้าของผู้ซื้อ)

7

หากคุณเป็นผู้ชำระ VAT โปรดเขียนใบแจ้งหนี้เป็นสามเท่า เก็บสำเนาไว้ที่บ้านมอบอีกสองชุดให้กับผู้ซื้อ ใบแจ้งหนี้จะต้องบันทึกและบันทึกในสมุดขาย

8

หากคลังสินค้าในเวลาของการทำธุรกรรมไม่มีปริมาณสินค้าที่ต้องการให้เขียนใบกำกับสินค้าด้วยปริมาณสินค้าที่ออกจริง ผู้ซื้อหรือตัวแทนของเขาจะต้องลงนามในใบเสร็จรับเงินของสินค้าในใบแจ้งหนี้ เขาตรวจสอบความพร้อมของสินค้าเอกสารใบรับรองคุณภาพและอื่น ๆ หลังจากนั้นผู้รับผิดชอบด้านการเงินจะส่งสินค้าไปยังดินแดนของคลังสินค้าขององค์กรของเขาและโอนไปยังผู้ดูแลคลังสินค้า

9

หากคุณเป็นผู้จ่าย VAT ให้คำนวณจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องชำระตามงบประมาณตามหนังสือซื้อและหนังสือขาย

10

รายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลตามเอกสารที่ได้รับและออกในระหว่างกระบวนการซื้อขาย

ให้ความสนใจ

เอาใจใส่กับความสมบูรณ์ของเอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางบัญชี เอกสารจะต้องมีลายเซ็นและตราประทับของทั้งสองฝ่ายบรรทัดและคอลัมน์ทั้งหมดของใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้จะต้องเสร็จสิ้นและเป็นของแท้

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เมื่อได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์โปรดตรวจสอบความปลอดภัยของสินค้าหลังการขนส่งและบันทึกความเสียหายต่อตัวแทนของผู้จัดหา