วิธีเขียนจดหมายรับรอง

บางครั้งความสัมพันธ์ทางธุรกิจเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามพันธกรณีของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งตามเงื่อนไขการเลื่อนการชำระเงินสำหรับงานที่ทำหรือขายสินค้า แม้ว่าคุณจะได้รับความร่วมมือกับคู่ค้ามาเป็นเวลานานและมีความมั่นใจในความน่าเชื่อถือ แต่ก็ต้องยืนยันการปฏิบัติตามพันธกรณีของตนด้วยจดหมายรับประกันซึ่งกำหนดเงื่อนไขและเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับบริการผลิตภัณฑ์หรือสินค้า หากคู่สัญญานี้เป็นคุณคุณควรทราบวิธีการเขียนจดหมายรับรองอย่างถูกต้อง

คู่มือการใช้งาน

1

ในความเป็นจริงจดหมายรับรองไม่ได้ให้การรับรองทางกฎหมายที่น่าเชื่อถืออย่างเพียงพอสำหรับการทำธุรกรรมดังนั้นงานของคุณคือทำให้เกิดความไว้วางใจจากคู่ค้าและทำหน้าที่เป็นการยืนยันความเชื่อที่ดีของคุณ ไม่เพียง แต่เนื้อหา แต่ยังรวมถึงการออกแบบมันควรจะแตกต่างจากบันทึกปกติที่มีการร้องขอให้จัดส่งสินค้าภายใต้การรับประกัน จะต้องได้รับการปรากฏตัวของกลไกความปลอดภัยที่เชื่อถือได้มากขึ้น

2

เขียนเอกสารอย่างเต็มที่ที่สุด มันเขียนไว้บนหัวจดหมายขององค์กรของคุณซึ่งมีการระบุรายละเอียดทั้งหมด: ชื่อเต็ม, ที่อยู่ตามกฎหมาย, แฟกซ์และโทรศัพท์สำหรับการสื่อสาร, ที่อยู่อีเมล และที่สำคัญที่สุดคือ - รายละเอียดธนาคารสถานที่ตั้งของธนาคารที่ให้บริการองค์กรของคุณและจำนวนบัญชีปัจจุบันที่จะโอนเงิน

3

โดยทั่วไปแล้วข้อความของจดหมายดังกล่าวค่อนข้างสั้น: "เราขอให้คุณส่งสิ่งนี้หรือสิ่งนั้นกับเราหรือเพื่อทำเช่นนั้นเราขอรับประกันการชำระในเวลาก่อน"

4

หากต้องการโน้มน้าวใจความตั้งใจของคุณให้เพิ่มข้อความในข้อความที่การส่งมอบสินค้าล่วงหน้าจะถูกพิจารณาว่าเป็นความจริงของการให้สินเชื่อเพื่อการพาณิชย์พร้อมกับผลที่ตามมาทั้งหมด: การรับรู้ค่าปรับและค่าปรับสำหรับแต่ละวันที่ล่าช้า ระบุเปอร์เซ็นต์ที่คุณกำหนดในกรณีนี้ ในกรณีที่วลีดังกล่าวไม่ได้อยู่ในจดหมายของคุณจากนั้นในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระเงินของคุณเพียง 0.036% ของจำนวนภาระผูกพันที่ค้างชำระสำหรับแต่ละวันที่เกินกำหนดสามารถถูกลบออกจากคุณ จำนวนการลงโทษสำหรับการใช้เงินของคนอื่นนั้นถูกระบุไว้ในศิลปะ 395 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

5

ลงนามในหนังสือค้ำประกันโดยหัวหน้าขององค์กรหรือองค์กรรวมทั้งหัวหน้านักบัญชี (ถ้าคุณเป็นนิติบุคคล) ให้บันทึกของแต่ละลายเซ็น จดหมายดังกล่าวค่อนข้างน่าเชื่อถือและจะช่วยให้คู่ของคุณไม่สงสัยความน่าเชื่อถือของภาระการรับประกันของคุณ