วิธีทำรายงานประจำปีของ บริษัท

บริษัท หลายแห่งโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบความเป็นเจ้าของของพวกเขาเป็นประจำทุกปีจัดทำรายงานสาธารณะเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมประจำปี เอกสารเหล่านี้ใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับประชาชนทั่วไปและในเวลาเดียวกัน - เป็นหลักฐานที่แสดงถึงประสิทธิภาพหรือความไร้ประสิทธิภาพขององค์กร

การตัดสินใจของที่ประชุมผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับชะตากรรมในอนาคตของ บริษัท การประเมินกิจกรรมสาธารณะขององค์กรและอื่น ๆ อาจขึ้นอยู่กับการจัดทำรายงานประจำปีที่ดีเพียงใดกล่าวอีกนัยหนึ่งผู้เชี่ยวชาญหรือหน่วยโครงสร้างที่พัฒนารายงานประจำปีต้องทราบว่า แต่ยังเป็นการพัฒนาต่อไปขององค์กร

บ่อยครั้งที่งานในการจัดทำรายงานประจำปีอยู่กับแผนกวิเคราะห์หรือหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท ทั้งหมดในรอบปี

รายงานอาจได้รับการออกแบบในรูปแบบของเอกสารภายในหรือข้อมูลสาธารณะขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กรและลักษณะของผู้ชมที่มีวัตถุประสงค์ของเอกสาร สำนวนของเอกสารภายในเป็นที่เคารพนับถือสำหรับรายงานที่นำเสนอต่อผู้ก่อตั้งและผู้ถือหุ้นของ บริษัท ในกรณีนี้ความสนใจมากขึ้นในรายงานจะถูกวางไว้บนตัวชี้วัดทางการเงินประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจและผลลัพธ์ของการทำงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์สำคัญที่ระบุไว้ในแผน

สำหรับรายงานสาธารณะซึ่งตามกฎแล้วจะมีการเผยแพร่บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการสำหรับการรับชมสาธารณะต้องมีคำอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรภารกิจและภารกิจขององค์กร จำนวนข้อมูลที่ให้นั้นต้องการคำอธิบายโดยละเอียดซึ่งกำลังเตรียมการแยกส่วน ตามกฎแล้วบริการวิเคราะห์มีส่วนร่วมในการพัฒนารายงานสาธารณะโดยความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ที่สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลได้ตามความสำคัญ

โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของกลุ่มเป้าหมายของรายงานเอกสารขั้นสุดท้ายใด ๆ ที่มีการจัดกลุ่มอย่างชัดเจนในส่วน ในส่วนแรกตามกฎงานที่กำหนดไว้สำหรับองค์กรและผลลัพธ์สำหรับความสำเร็จจะได้รับ ต่อไปนี้เป็นผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับปีและผลการผลิต

ส่วนสุดท้ายเป็นกิจกรรมของ บริษัท ในทิศทางสังคม ตามกฎแล้วข้อมูลนี้มีอยู่ในรายงานสาธารณะซึ่งแสดงผลลัพธ์ของนโยบายเชิงสังคมของ บริษัท สำหรับวัสดุที่รวมอยู่ในรายงานข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัลแก่ตัวแทนขององค์กรสำหรับความสำเร็จสูงในด้านการช่วยเหลือทางสังคมผลของกิจกรรมการกุศล ฯลฯ

ควรจำไว้ว่าเมื่อเลือกข้อมูลเพื่อสะท้อนในรายงานมีความจำเป็นต้องรักษาความเป็นกลางของข้อมูลที่ให้ไว้ ต้องปฏิบัติตามกฎนี้แม้ว่าผลการดำเนินงานของ บริษัท ในแต่ละตัวบ่งชี้จะห่างไกลจากอุดมคติหรือบ่งบอกถึงประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่เพียงพอ เมื่อพูดถึงเรื่องนี้รายงานจำเป็นต้องสะท้อนถึงสาเหตุที่เป็นไปได้ที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่คล้ายกันรวมทั้งเพื่อแก้ไขความสนใจของผู้ชมเกี่ยวกับความตั้งใจแน่วแน่ที่จะขจัดปัญหาในอนาคต