วิธีการเก็บทะเบียนการจัดซื้อ
ทะเบียนจัดซื้อจัดจ้างเป็นเอกสารพิเศษที่จัดเรียงจำนวนทั้งสิ้นของข้อมูลที่จำเป็นและข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อลูกค้าผู้บริโภคและซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการขององค์กร การบำรุงรักษาของทะเบียนจัดซื้อตามรหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียมีผลบังคับใช้กับสถาบันงบประมาณทั้งหมดที่มีอยู่ในประเทศหน่วยงานสาธารณะและหน่วยงานของแต่ละรัฐรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรเทศบาลอื่น ๆ
คู่มือการใช้งาน
1
เปิดบทความ 73 ของรหัสงบประมาณและอ่านอย่างระมัดระวัง คุณควรทราบว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบที่ชัดเจนของการบำรุงรักษาทะเบียนการจัดซื้อซึ่งเป็นสาเหตุที่สามารถดำเนินการได้ทั้งในหนังสือพิเศษ (การลงทะเบียนจัดหา) และในคอมพิวเตอร์เช่นใน Excel
2
เริ่มคอมพิวเตอร์และเปิดโปรแกรมที่เหมาะสมหรือเปิดรุ่นหนังสือของนิตยสารซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อจะปรากฏขึ้น สร้างแปดคอลัมน์: 1) วันที่ซื้อ 2) วิธีการจัดซื้อจำนวนและวันที่ของโปรโตคอลการตัดสินใจของคณะกรรมการ 3) จำนวนและวันที่ของสัญญาหรือข้อตกลง 4) ชื่อของผลิตภัณฑ์ (งานบริการผลิตภัณฑ์) 5) ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อสินค้า มีความจำเป็นต้องรวมอนุวรรคหลายย่อหน้าในย่อหน้านี้โดยเฉพาะ 5.1 - หน่วยวัด 5.2 - ปริมาณ 5.3 - ราคาต่อหน่วยและ 5.4 - จำนวนการซื้อทั้งหมด 6) ชื่อผู้จัดหา TIN ที่อยู่ตามกฎหมาย 7) เอกสารการชำระบัญชี รายการนี้ยังต้องแบ่งออกเป็นหลาย ๆ 7.1 - ตัวเลข, 7.2 - วันที่, 7.3 - จำนวน 8) กระแสเงินสดตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี
3
เริ่มกรอกเอกสารของคุณอย่างถูกต้องตามจุดที่สร้างไว้ ระบุวันที่ซื้อเช่น 01.01.2012 ในเวลาเดียวกันคุณควรทราบว่าวันที่ซื้อจะเป็นวันที่ระบุไว้ในสัญญาสำหรับการให้บริการการจัดส่งการทำสัญญาหรือบริการที่ไม่มีค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป
4
ระบุวิธีการจัดซื้อเช่นขอข้อเสนอจำนวนและวันที่ของโปรโตคอลการตัดสินใจ จดชื่อผลิตภัณฑ์เช่นตารางหนังสือการซ่อมแซมเป็นต้นรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อตามคอลัมน์
5
ใส่ชื่อของผู้จัดหาสินค้าหรือบริการ ในวรรคนี้จำเป็นต้องจดบันทึกว่าใครเป็นผู้ส่งมอบ (IP, OJSC, ฯลฯ) ที่อยู่ตามกฎหมายของซัพพลายเออร์ (ในกรณีของ IP - ถิ่นที่อยู่) และ TIN ตามใบรับรองหรือเอกสารที่เป็นส่วนประกอบ
6
ระบุชื่อของเอกสารการชำระเงินตัวอย่างเช่นเช็คแคชเชียร์
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
กรอกข้อมูลลงทะเบียนจัดซื้อจัดจ้างสำหรับผู้จัดหาสินค้าหรือบริการแต่ละราย
