วิธีเขียนจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจควรจะแตกต่างจากการติดต่อส่วนตัว งานเขียนของพวกเขาจะต้องเข้าหาด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ หัวข้อของจดหมายดังกล่าวยังคงมีความเกี่ยวข้องในขณะนี้ พวกเขาจะถูกส่งถึงกันโดยหุ้นส่วนนายจ้างและพนักงานและในทางกลับกัน มีกฎจำนวนหนึ่งซึ่งส่วนเบี่ยงเบนซึ่งเมื่อเขียนจดหมายธุรกิจไม่เป็นที่ยอมรับ

คุณจะต้อง

• - เอกสาร บริษัท

• - รายละเอียดของผู้รับ;

• - วัตถุประสงค์ของจดหมาย

คู่มือการใช้งาน

1

ที่มุมขวาบนของจดหมายธุรกิจตามกฎคุณควรเขียนนามสกุลชื่อจริงชื่อกลางและตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับการแก้ไข หากมีการติดต่อระหว่าง บริษัท ต่าง ๆ จำเป็นต้องระบุที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กรที่จะส่งจดหมาย

2

ในตอนกลางของแผ่นงานเขียนคำอุทธรณ์ไปยังผู้รับ อย่าลืมอ้างอิงบุคคลที่คุณต้องการถ่ายทอดข้อมูลใด ๆ ด้วยความเคารพ กฎไม่อนุญาตให้มีตัวย่อใด ๆ ในบรรทัดนี้ดังนั้นจึงต้องนำมาพิจารณาด้วย

3

เนื้อหาของจดหมายธุรกิจควรเริ่มต้นด้วยการแนะนำเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสถานการณ์เฉพาะ ถัดไปคุณควรระบุวัตถุประสงค์หลักของตัวอักษรตามที่มันถูกรวบรวม นี่อาจเป็นคำเชิญตัวอย่างเช่นสำหรับนิทรรศการขอแสดงความยินดีในวันสำคัญแสดงความเสียใจข้อเสนอเชิงพาณิชย์หรือข้อเสนออื่น ๆ คำขอข้อมูลบางอย่างการตอบจดหมายที่คล้ายกัน คำถามและเป้าหมายอื่น ๆ อีกมากมายที่กระตุ้นให้คุณเขียนจดหมายธุรกิจ

4

หลังจากอธิบายเป้าหมายให้สรุปผลลัพธ์ผลลัพธ์ที่คุณต้องการรับโดยส่งจดหมายธุรกิจไปยังผู้รับ ตัวอย่างเช่นหากคุณเสนอให้คู่ค้าของคุณเพื่อทำความคุ้นเคยกับลักษณะที่ปรากฏของผลิตภัณฑ์ใหม่ผลลัพธ์สามารถเขียนได้ดังนี้: "ฉันหวังว่า (หวังว่า) คุณจะประทับใจกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ใหม่"

5

เอกสารจะต้องแนบมากับจดหมายหากมีการกำหนดไว้ในข้อความของจดหมายธุรกิจ หากคุณทำข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ให้ระบุรายการราคาและการนำเสนอสินค้าให้ผู้รับ

6

ตามกฎแล้วคุณต้องกรอกจดหมายธุรกิจด้วยคำว่า: "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นระบุตำแหน่งของบุคคลที่เขียนชื่อนามสกุลของเขาชื่อย่อ เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าควรระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อที่อยู่ของสถานที่ตั้งขององค์กรที่อยู่อีเมล

• วิธีเขียนจดหมายธุรกิจ
• การเขียนจดหมายธุรกิจ