วิธีเขียนจดหมายเกี่ยวกับการขึ้นราคา

น่าเสียดายที่เวลาของเรามีราคาสูงขึ้นเท่านั้น องค์กรใดก็ตามที่เพิ่มขึ้นของราคาวัตถุดิบก็ทำเช่นเดียวกัน - มันขึ้นราคาผลิตภัณฑ์ แน่นอนต้องรายงานให้ทุกคนที่ซื้อผลิตภัณฑ์นี้ทราบ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพันธมิตรที่มีข้อตกลงอย่างเป็นทางการ

คู่มือการใช้งาน

1

ก่อนที่จะเขียนจดหมายเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของราคาโทรไปที่องค์กรและตรวจสอบว่าพวกเขามีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดว่าหัวมีการเปลี่ยนแปลง (เนื่องจากคุณจะเขียนจดหมายในชื่อของเขา) หากคุณส่งเอกสารที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องฉันอาจไม่ยอมรับสิ่งนี้อาจทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรแย่ลง

2

อย่าเริ่มจดหมายส่งเสริมการขาย ซึ่งอาจส่งผลให้การยกเลิกสัญญา เริ่มจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือของคุณ ถัดไปคุณสามารถอธิบายถึงข้อได้เปรียบหลักขององค์กรของคุณ (กี่ปีที่คุณทำงานสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ) ในคอลัมน์แยกอธิบายคุณภาพเชิงบวกทั้งหมดของผลิตภัณฑ์และความร่วมมือกับคุณ หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ดีกว่าให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบนี้

3

ถัดไปเขียนเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของราคา เน้นว่าสถานการณ์เช่นนี้เป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์สำหรับคุณ อธิบายความแตกต่างทั้งหมดที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงของมูลค่าตัวอย่างเช่นการเพิ่มขึ้นของราคาของวัตถุดิบสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายในการดำเนินพิธีการศุลกากร ฯลฯ ระบุตำแหน่งทั้งหมดที่ได้รับผลกระทบจากการเพิ่มขึ้น

4

หากราคาสินค้าของคุณไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเวลานานให้แน่ใจว่าได้จดจำนวนเท่าใด สิ่งนี้จะส่งผลในเชิงบวกต่อการรับรู้ของจดหมายของคุณ

5

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุวันที่ราคาใหม่มีผล ไม่เคยเขียนจดหมายย้อนหลังเตือนลูกค้าอย่างน้อยสองสามสัปดาห์

6

หากลูกค้ามีส่วนลดให้ระบุว่าพวกเขายังคงดำเนินการต่อไป คุณสามารถเขียนราคาเฉพาะโดยไม่มีส่วนลดและลดราคา

7

สไตล์การเขียนควรเป็นธุรกิจอย่าขอโทษหลายครั้งมันอาจดูน่าเกลียด

8

ให้แน่ใจว่าได้สมัครเป็นสมาชิกเมื่อสิ้นสุดจดหมาย (ระบุตำแหน่งของคุณ) ใส่วันที่และอย่าลืมวลีที่คุณหวังสำหรับความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง ขอแนะนำว่าจดหมายไม่ยาวมากเพียงแค่เขียน½หน้า A4

ให้ความสนใจ

หลังจากส่งจดหมายให้แน่ใจว่าได้โทรกลับและตรวจสอบว่าลูกค้าได้รับมัน สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

หลังจากเขียนจดหมายแล้วจะเป็นการดีกว่าที่จะพิมพ์ลงชื่อสแกนและส่งไปยังลูกค้าในรูปแบบนี้