วิธีจัดระเบียบบัญชีในทางการค้า

การค้าเป็นกิจกรรมผู้ประกอบการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดชนิดหนึ่ง เป็นไปได้ที่จะมีส่วนร่วมในการขายสินค้าและบริการในรัสเซียโดยไม่มีข้อ จำกัด สิทธิในการเข้าร่วมกิจกรรมการค้าเสรีนั้นได้รับมอบหมายให้กับทั้งองค์กรและประชาชน นี่คือหลักฐานตามพระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดี "ในเสรีภาพการค้า" ของปี 1992 ที่ไหนมีสิทธิมีความรับผิดชอบ การรักษาบัญชีประเภทต่าง ๆ เป็นหนึ่งในบัญชีหลัก

คู่มือการใช้งาน

1

หากคุณตั้งใจจะมีส่วนร่วมอย่างจริงจังในการค้าเป็นเวลานานให้เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าความสำเร็จของกิจกรรมของคุณจะขึ้นอยู่กับระบบเวิร์กโฟลว์ที่สร้างขึ้นเป็นอย่างดี ข้อควรจำ: เอกสารที่ถูกต้องของธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ จะทำให้สามารถดำเนินการบัญชีและบัญชีภาษีได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดเพื่อสร้างการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับต้นทุน

2

ตรวจสอบเอกสารข้อบังคับหลักที่กำหนดพื้นฐานทั่วไปสำหรับการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย: กฎหมายสหพันธรัฐเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 1996 N 129-ФЗ "การบัญชี" หากคุณใช้ระบบภาษีแบบง่ายคุณจะไม่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายนี้อย่างถี่ถ้วน: การบัญชีจะเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเท่านั้น

3

พัฒนานโยบายการบัญชีของ บริษัท การค้าของคุณปรับโครงสร้างโครงสร้างและคุณสมบัติอื่น ๆ ของกิจกรรม

4

โปรดทราบว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2009 แนวทางหลักของคุณในการพัฒนานโยบายการบัญชีควรเป็นระเบียบการบัญชี“ นโยบายการบัญชีขององค์กร” (โดยทั่วไปย่อย่อ - PBU 1/2551) ผู้จัดการอนุมัตินโยบายการบัญชีของ บริษัท การค้า

5

อนุมัติรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่ไม่อยู่ในตัวอย่างมาตรฐานรวมถึงแบบฟอร์มสำหรับงบการเงินภายในที่คุณต้องการ ระบุกฎของเวิร์กโฟลว์และเทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลข้อมูลบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ของคุณ

6

โปรดทราบว่าธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของ บริษัท การค้าจะต้องมีเอกสารประกอบ (เอกสารทางบัญชีหลัก) บนพื้นฐานของพวกเขาและการบัญชี

7

โปรดทราบว่ากฎหมาย N 129-FZ ช่วยให้การใช้งานไม่เพียง แต่เอกสารการบัญชีหลักจากอัลบั้มของรูปแบบรวม แต่ยังพัฒนาอย่างอิสระสำหรับการบัญชี มีเงื่อนไขเดียวเท่านั้น - เอกสารจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นที่ระบุไว้ในศิลปะ 9 ของกฎหมาย ตัวอย่างเช่นรูปแบบรวมของการกระทำในการระบุสินค้าที่มีคุณภาพต่ำหลังจากนำไปที่คลังสินค้ายังไม่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการ เอกสารดังกล่าวได้รับการพัฒนาอย่างอิสระโดย บริษัท การค้าและการใช้งานของพวกเขาจะถูกวาดขึ้นเป็นภาคผนวกกับนโยบายการบัญชี

8

เมื่อคุณยอมรับเอกสารหลักสำหรับการบัญชีให้ตรวจสอบและจัดระเบียบเอกสารเหล่านั้น และสะท้อนให้เห็นถึงการลงทะเบียนบัญชีเท่านั้น (ตามข้อ 10 ของกฎหมาย N 129-ФЗ)

9

ขั้นตอนสุดท้ายของเวิร์กโฟลว์ในองค์กรการค้าคือการจัดเก็บเอกสาร ระยะเวลาต่ำสุดสำหรับการลงทะเบียนองค์กรหลักและการรายงานคือ 5 ปี

ให้ความสนใจ

จะทำอย่างไรถ้าเกิดข้อผิดพลาดในเอกสารทางบัญชี? กฎหมายการบัญชีห้ามทำการเปลี่ยนแปลง (แก้ไข) เฉพาะในเงินสดและเอกสารธนาคาร ในเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ การแก้ไขที่ได้รับอนุญาต แต่โดยข้อตกลงกับทุกฝ่ายในการทำธุรกรรม ความจริงเรื่องนี้จะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของทุกคนที่ลงนามในเอกสารเริ่มต้น

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เอกสารทั้งหมดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเงินนั้นลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าบัญชี (หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำ) ผู้ที่ลงทะเบียนและลงนามในเอกสารเหล่านี้มีความรับผิดชอบในการดำเนินการที่ถูกต้องขององค์กรหลักภายในกำหนดเวลาเพื่อความถูกต้องของข้อมูลในนั้น