วิธีเขียนจดหมายถึงพันธมิตร

การติดต่อทางธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทำงาน มีความจำเป็นต้องเขียนข้อความเพื่อที่ว่าในกรณีของการตีพิมพ์พวกเขาไม่ต้องอายสำหรับพยางค์และข้อผิดพลาดฟรี จดหมายถึงคู่ค้าทางธุรกิจควรมีคำทักทายเขียนเป็นสาระสำคัญและลงท้ายด้วยลายเซ็นรายละเอียด

คู่มือการใช้งาน

1

หากคุณไม่ทราบว่าเมื่อใดผู้รับจะอ่านจดหมายให้เขียนคำทักทาย "Hello" หรือ "Good day"

2

เลือกแบบอักษรมาตรฐานและตัวอักษรสีดำ คำที่มีหลายสีไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะอ่านพวกเขาหันเหความสนใจและไม่อนุญาตให้คุณเข้าใจสาระสำคัญของข้อความ หากคุณต้องการไฮไลต์วลีเขียน: "ฉันดึงดูดความสนใจของคุณไปที่ …"

3

พูดถึงบุคคลตามชื่อและบุคคลที่อยู่ในอันดับที่สูงกว่า - ตามชื่อและนามสกุล ก่อนที่จะติดต่อเขียน“ ที่รัก … ” การติดต่อทางธุรกิจอาจเข้ามาถึงโต๊ะกับผู้อำนวยการได้ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงการพูดจิ๋วและภาษาท้องถิ่น

4

หันไปหาพันธมิตรเขียนคำว่า "คุณ", "คุณ", "ของคุณ" ด้วยอักษรตัวใหญ่ หากจดหมายดังกล่าวส่งถึงบุคคลหลายคนให้ใช้ตัวพิมพ์เล็ก

5

ข้อความที่ตามมาควรจะเขียนอย่างถูกต้องในประโยคง่าย ๆ โดยไม่ต้องใช้คำที่คู่ค้าอาจไม่รู้จัก หากข้อความมีคำศัพท์ทางเทคนิคหรือการแสดงออกจากต่างประเทศต้องแน่ใจว่าถอดรหัสมัน

6

เริ่มจดหมายด้วยสรุปปัญหาแล้วถามคำถามที่น่าสนใจ

7

พยายามเก็บแผ่น A4 ขนาด 1/3 ของตัวอักษรเป็น 12 การรับรู้ข้อความเชิงปริมาตรจะไม่ถูกอ่านจนจบหรือขาดประโยคทั้งหมด หากคุณต้องการรายงานจำนวนมากให้แบ่งข้อมูลออกเป็นตัวอักษรหลายตัวหรือแนบไฟล์พร้อมคำอธิบายโดยละเอียด หากข้อมูลมีความสำคัญต่อผู้รับเขาจะเปิดไฟล์แนบอย่างแน่นอน

8

ในตอนท้ายของจดหมายธุรกิจเขียน "ขอแสดงความนับถือชื่อและนามสกุล" หากการติดต่อทางอีเมลทำลายเซ็นที่จะมาพร้อมกับข้อความทั้งหมด ระบุข้อมูลต่อไปนี้: - นามสกุลชื่อถ้าจำเป็น - ชื่อกลาง - ตำแหน่ง - ชื่อขององค์กร - ที่อยู่ - โทรศัพท์ - ที่ทำงานและโทรศัพท์มือถือ - ข้อมูลเพิ่มเติม - สโลแกนความปรารถนา ฯลฯ หากต้องการตามสไตล์องค์กร