ความลับของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ: รายงานประจำปีของ บริษัท ควรเป็นอย่างไร

รายงานประจำปี (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า GO) ขององค์กรโดยไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจเป็นเครื่องมือหลักในการสื่อสารทางการเงิน ยกตัวอย่างเช่นเนื้อหาขอบเขตและการดำเนินการป้องกันพลเรือนในบางประเทศเช่นในสหราชอาณาจักรมีการพูดคุยกันอย่างแข็งขันโดยสาธารณชนและมีการจัดการแข่งขันในเอกสารดังกล่าว เงินที่มิใช่ลูกถูกใช้ในการเตรียมการและปล่อยตัวองค์กรป้องกันพลเรือนดังกล่าวและมักจะออกเป็นจำนวนมาก

GO คือการรายงานทางการเงินอย่างเป็นทางการ ทุก ๆ ปี GO จะถูกส่งไปยังผู้ถือหุ้น พลเรือนเตรียมความพร้อมทั้งองค์กรการค้าและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การใช้เอกสารนี้สามารถตัดสินกิจกรรมของ บริษัท สำหรับปีตำแหน่งที่คาดการณ์ไว้สำหรับปีที่จะมาถึงคุณสามารถเห็นสถานะปัจจุบันและโอกาสในการดำเนินธุรกิจได้

GO แนะนำผู้ใช้ไปที่:

•คำอธิบายทั่วไปของอุตสาหกรรมที่องค์กรเข้าร่วม

•งบกำไรขาดทุนตรวจสอบสถานะทางการเงินกระแสการเงินและหมายเหตุประกอบงบการเงิน;

•การวิเคราะห์ฐานะทางการเงินของธุรกิจและผลลัพธ์ที่ได้ในช่วงสองปีที่ผ่านมา

•คำอธิบายกิจกรรมขององค์กรในปีที่ผ่านมา

•ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนงานธุรกิจต่าง ๆ ขององค์กร;

•มูลค่าตลาดของหุ้นและเงินปันผล

นี่คือตัวอย่างของ GO ที่น้อยที่สุด เอกสารดังกล่าวมักจะเหมาะกับเพียงไม่กี่หน้า โดยธรรมชาติมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย (ยกเว้นในบางกรณี) สามารถเปรียบเทียบกับสำเนาของเอกสาร องค์กรที่รวบรวมรายงานเหล่านี้มีเป้าหมายเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

องค์กรหลายแห่งพิจารณาว่า GO เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ซึ่งช่วยกระจายมุมมองเกี่ยวกับชะตากรรมของธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่จำนวนมากบริจาคเงินจำนวนมากเพื่อรายงานที่น่าสนใจและให้ข้อมูลอย่างแท้จริง การป้องกันพลเรือนประเภทนี้สามารถเรียกได้อย่างปลอดภัยว่าเป็นเวทีที่ บริษัท แสดงออกถึงทัศนคติอิทธิพลคำสั่งกำหนดและพูดคุยเกี่ยวกับประเด็นและหัวข้อต่างๆ

จดหมายของผู้ถือหุ้นแบบเปิดมักจะกำหนดเสียงสำหรับรายงาน บริษัท มหาชน จดหมายดังกล่าวมักจะเน้นในด้านต่าง ๆ เช่นผลลัพธ์ของปีที่ผ่านมาความคิดริเริ่มของ บริษัท และกลยุทธ์สภาพตลาดกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญผู้จัดการใหม่และกรรมการ เอกสารนี้ลงนามโดยประธานคณะกรรมการ ขอให้ประธาน บริษัท หรือประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการของ บริษัท

จดหมายเหล่านี้บางฉบับอาจมีหน้าเว็บหลายสิบหน้าหรือมากกว่านั้นและรวมถึงรูปถ่ายของ CEO ในตำแหน่งต่างๆ

อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่ตัวอักษรเหล่านี้สั้นลงอย่างมากและมีจำนวนเพียง 3, 000 คำหรือน้อยกว่านั้น

การป้องกันพลเรือนมักใช้เป็นเครื่องมือในการส่งเสริมหัวข้อหรือแนวคิดที่สนับสนุนโดยความเป็นผู้นำขององค์กร (ตัวเลขทางการตลาด) ในกรณีนี้คุณอาจเจอวลีเช่น "ความพร้อมสำหรับความเป็นจริงของอนาคต" หรือ "ตอบสนองความต้องการของศตวรรษของเทคโนโลยีไอที" เหนือสิ่งอื่นใดในภาคประชาสังคมบางครั้งก็รวมถึงเหตุการณ์แต่ละเหตุการณ์หรือภาวะเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในปีปัจจุบัน

มีองค์กรที่รายงานเหตุการณ์สำคัญและวันครบรอบที่แตกต่างกันในรายงานแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของพวกเขาต่อผู้ชมโดยเน้นความน่าเชื่อถือและคุณภาพของพวกเขา องค์กรอื่น ๆ รวบรวมรายงานขนาดใหญ่และพหุภาคีในรูปแบบที่พิสูจน์แล้วว่าใช้เป็นประจำทุกปีโดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยซึ่งมักนำไปใช้กับการปรับปรุงข้อมูล

ไม่ว่าในกรณีใด GO ที่ดีที่สุดคือสิ่งที่กำหนดกลยุทธ์ที่ใช้สำหรับการเติบโตอย่างมีกำไรและวางองค์กรให้อยู่ในสภาพดี