ทำไมต้องมีการวางแผน

คนต้องเผชิญกับการวางแผนทุกวันและทุกชั่วโมงตลอดชีวิตที่มีสติ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานบ้านงานกิจกรรมของ บริษัท ขนาดเล็ก บริษัท ขนาดใหญ่หรืออุตสาหกรรมทั้งหมดไม่สามารถทำได้หากไม่มีแผน แน่นอนว่าคุณสามารถพยายามได้ แต่มันจะไม่จบลงในสิ่งที่ดี

ดูเหมือนว่าจะง่ายกว่า: มีเหตุผลระมัดระวังในการดูแลทำความสะอาด แต่ถ้าไม่มีแผนคร่าวๆครอบครัวจะ“ ไม่พอดี” ในงบประมาณซ้ำแล้วซ้ำอีก ภรรยาคนนั้นจะไม่ต่อต้านสิ่งล่อใจที่จะได้รับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่มีราคาแพง แต่ไร้ประโยชน์อย่างสมบูรณ์ สามีคนนั้นจะซื้อผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นทั้งหมด ด้วยเหตุนี้มีการทะเลาะวิวาทความขัดแย้ง แต่มันก็ไม่ได้แย่ขนาดนั้น มันจะเลวร้ายยิ่งกว่านั้นถ้าปรากฎว่าสินเชื่อที่นำมาโดยไม่ได้คิดมานั้นไม่มีอะไรจะชำระคืน

และองค์กรที่มีความเป็นผู้นำทำหน้าที่ในหลักการของ“ การใช้ชีวิตอย่างไม่มีการวางแผนใด ๆ ” ก็ไม่น่าจะยืนหยัดแข่งขันได้ เพียงเพราะมันไม่มีเวลา (หรือล้มเหลวหรือค่อนข้าง) เพื่อตอบสนองต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างเหมาะสม สมมติว่า บริษัท หัวชนฝายังคงผลิตอุปกรณ์ (หรือนำเข้าจากต่างประเทศ) ความต้องการที่ลดลงอย่างรวดเร็ว และ บริษัท ที่คล้ายกันซึ่งได้ทำการวิเคราะห์ความต้องการของตลาดได้วางแผนการเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์ประเภทอื่น ๆ อย่างทันเวลาและนำสิ่งนี้ไปใช้ จะเกิดอะไรขึ้นกับองค์กรที่ดื้อรั้น? มันอาจจะล้มละลายหรือทำให้ขาดทุนอย่างมาก

หรือตัวอย่างเช่นองค์กรก่อสร้างที่ได้รับรางวัลประกวดราคายากเริ่มทำงานในการก่อสร้างอาคารพักอาศัยขนาดใหญ่ ทันใดนั้นปรากฎว่าเธอไม่มีโอกาสที่จะก่อสร้างด้วยซีเมนต์ในปริมาณที่เพียงพอ เนื่องจากพนักงานของฝ่ายจัดซื้อมีความประมาทเลินเล่อโดยไม่ได้วางแผนการส่งมอบวัสดุที่จำเป็นนี้ เราพึ่งพาซัพพลายเออร์และผู้ที่ไม่มีซีเมนต์ฟรีเพิ่มเติมทุกอย่างได้รับการกำหนดล่วงหน้าและจ่ายให้แล้ว เพื่อไม่ให้รบกวนการก่อสร้างเราต้องซื้อปูนซีเมนต์จากผู้ค้าปลีกอย่างจริงจังในราคาที่สูงกว่ามาก กำไรที่ได้รับจาก บริษัท ก่อสร้างจะลดลงตามธรรมชาติ

สิ่งที่เราสามารถพูดเกี่ยวกับอุตสาหกรรมที่รวมหลายร้อยองค์กรที่เกี่ยวข้อง ที่นั่นคุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องวางแผน เนื่องจากความล้มเหลวเล็กน้อยในการทำงานของหนึ่งในนั้นจะนำไปสู่ความจริงที่ว่าห่วงโซ่ของโรงงานและโรงงานหลายสิบแห่งนั้น“ ตกอยู่ในไข้”

ดังนั้นการวางแผนจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง หากไม่มีคุณก็สามารถพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่มีความโศกเศร้า -“ ผู้บังคับการ” เกี่ยวกับคนที่คำพูดที่เป็นอันตรายถูกพับมานาน:“ มันเรียบบนกระดาษ แต่ลืมเกี่ยวกับหุบเหวและเดินบนพวกเขา!”