วิธีจัดระเบียบสำนักงาน

งานของ บริษัท ทั้งหมดของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคุณจะจัดระเบียบพื้นที่สำนักงานอย่างไร บางครั้งดูเหมือนว่าไม่สำคัญว่าใครนั่งอยู่ตรงไหนและมีความสูงของพาร์ติชั่นอยู่ระหว่างเวิร์กสเตชัน อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่มักจะไม่เป็นเช่นนั้น สำนักงานเป็นบ้าน: ทุกสิ่งสำคัญ

คู่มือการใช้งาน

1

ในอีกด้านหนึ่งสำนักงานควรมีความสะดวกสบายสำหรับผู้ที่ทำงานในสำนักงาน แต่อย่าลืมว่าออฟฟิศยังคงเป็นห้องนั่งเล่น ความสะดวกสบายไม่ควรยกเว้นความคล่องตัวและความเรียบง่ายเนื่องจาก บริษัท ต่างๆไม่ค่อยมีการเคลื่อนไหว รายละเอียดเพ้อฝันและเฟอร์นิเจอร์ขนาดใหญ่จะทำให้คุณย้ายได้ยาก

2

การทำงานในชีวิตมนุษย์ต้องใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งในสาม ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่สำนักงานรักษาสภาพทางกายภาพที่เหมาะสำหรับการทำงาน: อากาศบริสุทธิ์อุณหภูมิที่สะดวกสบายแสงสว่างเพียงพอ หากคุณเช่าสำนักงานระดับ A (เช่นชั้นที่แพงที่สุด) ตามกฎแล้วปัญหาเหล่านี้ได้รับการแก้ไขแล้วเพราะในสำนักงานดังกล่าวจะมีเครื่องปรับอากาศระบบไฟและระบบทำความร้อนที่ดีเสมอ หากสำนักงานของคุณอยู่ไกลจากคนชั้นสูงคุณจะต้องนำมันเข้าใกล้อุดมคติโดยการซื้อและติดตั้งเครื่องปรับอากาศรักษาอุณหภูมิที่ + 19 + 25 C และความชื้นที่เพียงพอ

3

วิธีที่คุณจัดระเบียบการกระจายตู้ระหว่างพนักงานซึ่งพื้นที่ใดจะถูกสงวนไว้สำหรับห้องประชุมขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณเป็นหลัก อย่างไรก็ตามมีกฎทั่วไปไม่กี่ข้อสำหรับสำนักงานทุกแห่ง

แผนกต้อนรับดีวางตรงข้ามประตู เขาจะเป็น "ใบหน้า" ของสำนักงานสำหรับลูกค้าและผู้หางาน ไปทางซ้ายหรือขวาของแผนกต้อนรับคุณสามารถจัดห้องประชุมเพื่อไม่ให้นำลูกค้าหรือผู้สมัครผ่านสำนักงานทั้งหมดเพื่อเจรจาและไม่ยุ่งเกี่ยวกับพนักงานคนอื่น นอกจากนี้ลูกค้าไม่จำเป็นต้องทราบวิธีการจัดระเบียบสำนักงานของคุณ

4

ในทำนองเดียวกันไปทางซ้ายหรือขวาของแผนกต้อนรับ (ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีห้องประชุมอยู่ที่ใด) มันคุ้มค่าที่จะติดตั้งประตูที่นำไปสู่ห้องทำงาน สามารถแบ่งออกเป็นสำนักงานขนาดเล็กจำนวนมากหรือยังคงเป็นพื้นที่เปิดโล่ง (พื้นที่เปิด) ตามคำขอของคุณโดยแบ่งเป็นพาร์ติชั่นเล็ก ๆ ระหว่างเวิร์กสเตชัน ไม่ว่าในกรณีใดบุคลากรที่สำคัญของ บริษัท ควรมีบัญชีส่วนบุคคลในขณะที่ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาและพนักงานระดับกลางสามารถอยู่ในที่โล่งหรือในสำนักงานทั่วไป (ตัวอย่างเช่นแต่ละแผนกของ บริษัท สามารถนั่งในสำนักงานแยกต่างหาก) ตามที่แสดงให้เห็นถึงประสบการณ์ บริษัท ส่วนใหญ่ยังคงต้องการสำนักงานที่มีสำนักงานแยกต่างหากสำหรับ 4-7 คนมากกว่าที่จะมีพื้นที่ขนาดใหญ่คั่นด้วยพาร์ติชัน ปัญหาหลักของตัวเลือกที่สองคือเสียงรบกวน นอกจากนี้มันไม่สะดวกในทางจิตวิทยาสำหรับทุกคนที่ทำงานในที่โล่งคั่นด้วยพาร์ทิชันพนักงานอาจขาดความโดดเดี่ยว

5

ในสำนักงานมันเป็นเรื่องดีที่จะมีห้องครัวเล็ก ๆ ซึ่งจะมีตู้เย็นเครื่องชงกาแฟและไมโครเวฟ ค่อนข้างน้อยชอบรับประทานอาหารที่สำนักงานนำอาหารจากที่บ้าน จำนวนห้องน้ำที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน โดยเฉลี่ยแล้วเจ็ดคนควรมีห้องน้ำหนึ่งห้อง