วิธีเขียนจดหมาย

ทำให้การติดต่อทางธุรกิจหลาย บริษัท ไม่ให้ความสนใจมาก คุณมักจะเห็นว่าตัวอักษรที่ร้ายแรงและการโต้ตอบที่เกี่ยวข้องถูกพิมพ์ลงบนแผ่น A4 สีขาวธรรมดา อย่างไรก็ตามมีน้อยคนที่รู้ว่ากระบวนการสำหรับการจัดทำเอกสารประเภทนี้ได้รับการควบคุมโดย GOST R.30-2003 แม้ว่าจะมีการแนะนำข้อกำหนดของมาตรฐานนี้แอปพลิเคชันของพวกเขาจะช่วยให้ตัวอักษรของคุณมีความจริงจังและมีลักษณะธุรกิจ

คู่มือการใช้งาน

1

ควรทำจดหมายอย่างเป็นทางการบนหัวจดหมายขององค์กร หัวจดหมายพร้อมนามบัตรและซองจดหมายเป็นองค์ประกอบของเอกลักษณ์องค์กร มันเป็นแผ่นกระดาษที่ออกแบบมาเป็นพิเศษพร้อมรายละเอียดขององค์กรที่พิมพ์ลงบนกระดาษ หัวจดหมายอาจมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการออกแบบ

•โลโก้ บริษัท

•ชื่อ บริษัท

•รายละเอียด: ที่อยู่องค์กรรายละเอียดธนาคารข้อมูลการติดต่อ;

•องค์ประกอบกราฟิกของเอกลักษณ์องค์กร

•วันที่และหมายเลขทะเบียนของเอกสาร

•ชื่อเรื่องของเอกสาร (คำสั่งคำสั่ง);

•บล็อกข้อความของเอกสาร;

•ส่วนท้าย

2

ที่มุมขวาบนของจดหมายทางการระบุผู้รับ พวกเขาอาจเป็นองค์กรสถาบันนิติบุคคลและบุคคล ในกรณีนี้ชื่อขององค์กรหรือหน่วยงานโครงสร้างจะถูกระบุในกรณีที่เสนอชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่เอกสารจะถูกระบุในกรณีรอง ตัวอย่างเช่น: ZAO "การติดตั้งไฟฟ้า"

CFO

V. Kochetkov

3

ข้อความหลักของตัวอักษรอาจรวมถึงตารางและแบบสอบถามต่างๆ อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่จดหมายทางการประกอบด้วยส่วนประกอบของข้อความเป็นส่วนใหญ่ ในกรณีนี้ข้อความตามกฎแบ่งออกเป็นสองส่วน ครั้งแรกที่ระบุเหตุผลต่าง ๆ เหตุผลและเป้าหมายของการเขียนจดหมายที่สอง - การตัดสินใจข้อสรุปคำขอคำแนะนำคำแนะนำ

4

ตัวอักษรอย่างเป็นทางการลงท้ายด้วยลายเซ็นที่สอดคล้องกันของบุคคลที่มีชื่อเป็นลายลักษณ์อักษร ในเวลาเดียวกันชื่อของตำแหน่งของผู้ลงนามของเอกสารและลายเซ็นส่วนตัวของพวกเขาด้วยการถอดรหัส (ชื่อย่อนามสกุล) จะถูกระบุ

มาตรฐานรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย GOST R 6.30-2003 ข้อกำหนดสำหรับงานเอกสาร