วิธีเขียนใบเสนอราคา

ข้อเสนอทางการค้าเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญของธุรกิจ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะถูกส่งไปยังพันธมิตรที่มีศักยภาพเป็นตัวแทนขององค์กรและการบริการของมันอำนวยความสะดวกในการสรุปการทำธุรกรรม เพื่อป้องกันข้อเสนอทางธุรกิจของคุณจากการหลงทางในข้อมูลธุรกิจให้ใช้หลักการสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

คุณจะต้อง

แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์กระดาษและปากกา

คู่มือการใช้งาน

1

ก่อนอื่นให้ใส่ใจกับการสร้างเทมเพลตใบเสนอราคา เช่นเดียวกับจดหมายธุรกิจใด ๆ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์มีโครงสร้างตามรูปแบบที่ชัดเจน จะต้องได้รับการออกแบบอย่างเหมาะสม ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เขียนบนแผ่น (แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์) พร้อมโลโก้ บริษัท พิมพ์ประโยคในแบบอักษรเดียว ระบุผู้รับเฉพาะที่ได้รับใบเสนอราคาของคุณ ใช้การโทรไปยังผู้รับซึ่งวางไว้ที่กึ่งกลางของบรรทัดและลงท้ายด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ การอุทธรณ์นั้นเขียนด้วยแบบอักษรเดียวกันกับทั้งประโยค แต่มีความชัดเจน หากข้อเสนอมีขนาดใหญ่แบ่งเป็นย่อหน้าเพื่อให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น ใช้คำบรรยายสำหรับแต่ละส่วนที่คุณได้รับซึ่งจะช่วยดึงดูดและดึงดูดความสนใจของผู้อ่านเมื่อคุณอ่าน

2

กำหนดข้อความที่คุณต้องการลงทุนในข้อเสนอของคุณ เน้นสาระสำคัญ ลองนึกภาพตัวเองในสถานที่ของผู้รับที่ถูกโจมตีจากข้อมูลทุกด้าน ข้อเสนอของคุณควรดึงดูดและให้ความสนใจกับผู้รับ เน้นด้านที่ดีที่สุดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณเสนอในข้อเสนอของคุณ บอกเราว่าข้อเสนอของคุณมีประโยชน์อย่างไร ระบุความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ / บริการของคุณอย่างชัดเจน

อย่าอายเมื่อแก้ไขเพื่อละทิ้งข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากข้อเสนอ สิ่งนี้จะช่วยลดความเสี่ยงของข้อเสนอที่ถูกโยนลงถังขยะ ควรอ่านเนื้อหาของประโยค ในกระบวนการเขียนใบเสนอราคาให้อ่านออกเสียงกับคนอื่น - พวกเขาสามารถแก้ไขได้ หยุดพักเพื่อกลับไปยังข้อเสนอของคุณในภายหลังและประเมินด้วยรูปลักษณ์ใหม่ ข้อเสนอต้องเป็นคำศัพท์ทางธุรกิจที่เข้มงวด เมื่อเขียนข้อเสนอทางการค้าให้หลีกเลี่ยงคำภาษากาฝากศัพท์แสงภาษากลาง

3

การเริ่มต้นของใบเสนอราคาจะกำหนดว่าผู้รับจะอ่านจนจบหรือไม่ เชื่อในบรรทัดแรกว่าทำไมผู้รับควรทำความคุ้นเคยกับข้อเสนอของคุณ ให้ผลลัพธ์ของการวิจัยการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงข้อมูลที่ดึงดูดความสนใจและทำให้เกิดความสนใจ

เพื่อความชัดเจนให้ใช้ข้อความกราฟิกข้อเสนอเชิงพาณิชย์ตารางแผนภาพที่เข้าใจและเข้าใจได้ง่าย นี่คือภาพประกอบกราฟิกของคำพูดของคุณ ในตอนท้ายของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้ข้อโต้แย้งที่น่าเชื่อถือเพื่อสนับสนุนผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ สรุปข้อมูลข้างต้นซึ่งจะทำหน้าที่เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจสำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพ เน้นประโยชน์ของมันให้ความสนใจกับราคาที่ดีที่สุดหรือส่วนลดพิเศษ รวมทั้งระบุรายชื่อลูกค้าและผลประโยชน์ที่เกิดจากความร่วมมือกับ บริษัท

ให้ความสนใจ

วิธีการเขียนข้อเสนอทางการค้าอย่างถูกต้อง หลักการพื้นฐานของประสิทธิผลของข้อเสนอทางธุรกิจ … ข้อความของตัวอักษรจะต้องมีโครงสร้าง - การแนะนำส่วนหลักตอนจบ ความยาวของข้อความควรจะช่วยให้เข้าใจความหมายของประโยคได้ชัดเจนโดยไม่ต้องใช้เวลาอ่านเกิน 3 นาที แม้จะมีข้อความที่เขียนอย่างสมบูรณ์แบบคุณสามารถพึ่งพาการอ่านเฉพาะย่อหน้าแรก

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เขียนสั้น ๆ ชัดเจนในสาระสำคัญและได้รับผลกระทบที่คุณกำลังมองหา ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่มีความสามารถเป็นศิลปะ ข้อผิดพลาดในการรวบรวมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เพื่อให้ข้อเสนอทางการค้าที่มีประสิทธิภาพไม่เพียง แต่อ้างอิงถึงจิตใจ แต่ยังรวมถึงอารมณ์ของลูกค้าด้วย ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ส่วนบุคคลเพื่อติดต่อลูกค้าเป็นการส่วนตัวโดยการเขียนจดหมายโทรหรือด้วยตนเอง

วิธีทำข้อเสนอที่จะทำให้คุณสนใจ